Administratör till Swarco i Skogås

Tycker du att ett varierande arbete där din problemlösningsförmåga kommer sättas på prov låter spännande? Vill du dessutom vara med och bidra till en trygg bil- och kollektivtrafik? Här är din chans! Som administratör hos Swarco startar du dagen med en kopp kaffe med kollegorna på kontoret i Skogås för att sedan ta tag i dagens ärenden och boka ut serviceteknikerna som ska reparera digitala skyltar, trafiksignaler och parkeringssystem. Vi söker dig som trivs i en koordinerande, flexibel och serviceorienterad roll!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swarcos räkning en Administratör. Swarco är en branschledande leverantör av intelligenta transportsystem med fokus på utveckling av smarta lösningar för infrastruktur och trafikstyrning. Swarco sätter trafiksäkerhet, utökad mobilitet och miljötänk i centrum för sin verksamhet.

De behöver nu medarbetare för att stärka upp personalstyrkan på det trevliga kontoret i södra Stockholm. Kontoret ligger i Skogås och parkeringsmöjligheter finns gratis utanför. Uppdraget är på heltid 40h/v och långsiktigt.

Detta är ett konsultuppdrag och den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swarcos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Swarco.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör på servicecentret kommer du ingå i ett team om 4 personer och ansvara för den löpande administration som uppkommer under företagets olika projekt. Du kommer att assistera kontorets olika funktioner och bli en viktig del av verksamheten.

Du kommer till exempel att:
* ta emot samtal och ärenden från kommuner och trafikverket
* Registrera arbetsordrar i det interna systemet
* Boka ut servicetekniker
* Hantera faktureringsunderlag för ärenden
* Sortera, kategorisera och arkivera dokument

VI SÖKER DIG SOM
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt
* Har arbetat inom service/kundsupport sen tidigare
* Har viss erfarenhet av administration

Det är meriterande om du har arbetat i systemen SAP eller IFS tidigare.

Som person söker vi dig som är självgående, ansvarstagande och serviceinriktad. Vidare ser vi att du som söker är mycket noggrann och strukturerad viket även visar sig i din ansökan där du tydligt motiverar varför du sökt tjänsten. Utöver detta är du en person som har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha breda kontaktytor.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Swarco Sverige har ca 120 högt kvalificerade och motiverade medarbetare, som tillsammans med sina Nordiska kollegor utgör en mycket kompetent och stark organisation. Organisationens huvudfokus ligger på försäljning, projekt och servicetjänster - med stor vikt på närhet till marknaden och kundens behov. Swarco Sverige har huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg, Karlstad och Malmö.

Swarcos kunder är främst det svenska Trafikverket som ansvarar för riksvägarna, kommunerna som ansvarar för trafikplaneringen lokalt i städer och samhällen, de större kollektivtrafikoperatörerna samt ett antal privata parkeringsoperatörer och Luftfartsverket.