Administratör till vår kund i Gävle

Är du intresserad av att agera kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning? Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt en högskoleexamen inom relevant område? Vi söker nu en administratör till vår kund i Gävle. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta som kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning för en av våra kunder i Gävle.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:


* Upphandlingsadministration (registrering och dokumentation i digitalt upphandlingssystem, Kommers, vid framtagning av förfrågningsunderlag, hantering av anbud och framtagning av avtal)
* Administration av ansökningar och avtal
* Framtagning och utskick av årliga prisjusteringar för aktuella avtal
* Uppdatering och utskick av information, samt kommunikation med externa utförare och samarbetsparter
* Framtagning och utlämning av offentliga handlingar, vid förfrågningar
* Inhämta uppgifter från aktuella myndigheter och organisationer


VI SÖKER DIG SOM
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
- Erfarenhet av arbete i digitalt upphandlingssystem eller annat verksamhetssystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvata
- God medial kompetens
- Hög servicegrad

#

Övrig information


* Omgående
* Heltid
* Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.