Administratörer inom arkivering till Depona AB

För dig som har intresse för administrativt arbete och vill samla relevant erfarenhet, finns nu chansen att arbeta som registrerare hos en av nordens ledande leverantörer inom arkivering och dokumenthantering. Depona AB är ett företag i framkant av digitala arkiveringstjänster.

OM TJÄNSTEN
Depona AB ska starta igång ett omfattande projekt som ska pågå under cirka ett halvårs tid i Eskilstuna och behöver därför förstärkning av 3 registrerare till projektgruppen. I rollen erbjuds du stort eget ansvar och arbetar med arkivering för både myndigheter, organisationer och företag, både självständigt och i team. Hos Depona AB får du utvecklas inom administration och arbeta i en digital miljö. Projektet kommer att genomföras på plats ute hos kund i centrala Eskilstuna där du arbetar i ett öppet kontorslandskap.

ARBETSUPPGIFTER
* Manuell förberedelse och hantering av dokument, avtal och underlag.


* Inskanning av analoga dokument.
* Hantera inskannad data i digitala system.
* Säkerställa att dokument registreras och lagras digitalt.


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avklarad gymnasial utbildning.


* Talar och skriver obehindrat på svenska då språket dagligen används i arbetet.
* Har god datavana.


Meriterande:


* Har en avklarad utbildning inom ekonomi, administration eller handels.
* Har arbetslivserfarenhet inom dataregistrering, dokumenthantering och arkivering.


Personliga kompetenser:


* Noggrann
* Självgående
* Ansvarstagande


Övrig information:


* Start: Omgående.
* Omfattning: Projektanställning 6 månader, kan förändras under projektets gång. Heltid, 8-17.
* Placering: Eskilstuna.
* Utdrag ur belastningsregistret samt kontroll hos kronofogden kommer att genomföras i slutskede av processen.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Depona AB:s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Depona AB är en av nordens ledande leverantörer inom arkivering med över 4000 kunder. Deras affärsidé är att erbjuda företag, organisationer och myndigheter en fysisk arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Detta görs genom att leverera kvalitativa fysiska och digitala arkivtjänster. Depona har verksamhet i Sverige, Danmark, Finland, Norge samt Lettland. De erbjuder digitaliserade arkiveringstjänster som ligger i framkant och som även ger sina kunder en tydlig och fullständig överblick och tillgång till all dokumentation. Depona är ett moderbolag som omfattas av ett flertal bolag där hela koncernen består av cirka 145 anställda.