Administratör/registrator

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt tusen anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och för flyktingboende, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad administratör/registrator med lämplig högskoleutbildning till enheten Verksamhetsstöd i Social resursförvaltning. Du kommer arbeta med förvaltningens ärendehantering, diarium och arkiv och stödja nämndsekreteraren i avancerad nämndadministration och utredningsuppdrag. Vid behov ska du vara back-up för nämndsekreteraren vid nämndsammanträde och i andra sammanhang. Du kommer vara huvudregistrator för förvaltningens diarium och arbeta med kvalitetssäkring av förvaltningens posthantering och dokumenthantering. I ditt arbete kommer du också att utföra administrativa uppgifter på uppdrag av chefen för Verksamhetsstöd.

KVALIFIKATIONER
Du har examen från lämplig högskoleutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete , helst inom nämndverksamhet och registratur. Det är önskvärt att du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Viktigt är att du har en administrativ begåvning, är ambitiös, nyfiken och vill utvecklas. Du måste vara en person som kan hålla ordning och reda, har god vana att arbeta i olika IT-system och databaser och vara riktigt duktig på att skriva. Du är en god kommunikatör och bidrar till vår redan goda stämning i Verksamhetsstöd.
Vi lägger stor vikt vid;
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Noggrannhet och ordningssinne
- God stilistisk förmåga
- Samarbetsförmåga