Ågesta folkhögskola söker ekonomi- och serviceansvarig

Ågesta folkhögskola söker ekonom med ansvar för ekonomi, serviceenhet och externa bokningar.
Om skolan
Ågesta folkhögskola har ca 190 studerande varav 50 på distans. Skolan har egen restaurang och ett internat med 38 rum. Vi ligger naturskönt vid sjön Magelungen utanför Farsta, Stockholm. Vi har nära till natrurreservat, skid- och löparspår. Ågesta folkhögskola har ett mycket högt söktryck till skolans utbildningar och låg personalomsättning. Skolans huvudman är Frälsningsarmén som är ett internationellt evangeliskt kristet trossamfund och finns i 133 länder med ett omfattande socialt arbete.
Värdegrund
Skolans verksamhet vilar på en kristen helhetssyn på människan som betonar alla människors lika värde. Vårt bemötande bygger på professionalitet, respekt och omtanke. Vi tror att alla kan växa och utmanas i ett livslångt lärande och vi vill ge kursdeltagaren erfarenheter av att lyckas, att kunna bidra till gemenskapen och att kunna påverka sin livssituation.
Arbetsbeskrivning
Som ekonom så ansvarar du för ekonomisk rapportering inklusive årsbokslut och årsredovisning. Du ansvarar för budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning av skolans olika verksamheter. Vid behov gör du ekonomiska analyser och utredningar i samråd med rektor. Du ansvarar för bokföring, kundfakturering och leverantörsfakturering med stöd av administratör. I jobbet ingår att utveckla och säkerställa rutiner inom olika linjer och enheter för att säkra god kontroll och effektiv hantering. Du tar även fram underlag till rektor och styrelse.
Som serviceansvarig är du arbetsledare för sju personer som arbetar inom skolans administration, vaktmästeri, kök och lokalvård. Detta innebär att du tillsammans med medarbetarna planerar och följer upp arbetet. Extern uthyrning är en viktig del av skolans ekonomi och du ansvarar för försäljning, utveckling, genomförande av bokningar och schemaläggning av sommarpersonal. Du har även kontakt med hyresvärd och hantverkare gällande fastigheten och är tillsammans med rektor med på skolans driftmöten.
Tillsammans med skolans marknadsföringsgrupp planerar, genomför och följer du upp marknadsföring av skolans utbildningar, konferens och sommaruthyrningar.
Du kommer att ha stora möjligheter att påverka och utveckla verksamheten som en del av skolans ledningsgrupp.
Personliga egenskaper
Du är en engagerad och erfaren ekonom. Du är en strukturerad och skicklig arbetsledare och som är bra på att bemöta olika människor. Du tycker att det är roligt med utveckling och du vill vara med att utveckla skolan som helhet. Du är bra på att prioritera och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Du vill se människor växa och är bra på att skapa goda och trygga relationer till deltagare, gäster och kollegor. Du kan hantera utmaningar på ett serviceinriktat och förtroendegivande sätt. Du är kreativ, flexibel och lyhörd. Du är bekväm med att arbeta utifrån skolans kristna värdegrund, är positiv till att skolan är alkohol- och drogfri och ser möjligheter i att ha Frälsningsarmén som arbetsgivare.
Anställningsform
Vikariat 2023-09-01 - 2024-08-31
Ordinarie personal är tjänstledig under ett år då han har fått anställning hos annan arbetsgivare. Det finns goda chanser för att din anställning övergår till tillsvidaretjänst när vikariatet går ut.