Arkivarie med It-inriktning

Befattningen erbjuder
Försvarsmakten hanterar stora mängder information som är av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister med flera och befinner sig i en expansiv fas inom flera områden där e-arkivering och digitalt bevarande är en del. Just nu pågår bl.a. ett arbete med att bygga en domän bestående av flera digitala arkivlösningar. Vi har därför ett behov av att förstärka organisationen med ytterligare två arkivarier inom digitalt bevarande. 

Om arbetsplatsen
Informationsförvaltningssektionen ingår i Juridiska avdelningen som är en del av Försvarsstaben. Vid sektionen arbetar verksamhetsutvecklare och arkivarier sida vid sida. Tillsammans funktionsleder vi informationsförvaltningen och har till uppdrag att leda och samordna arkiv- och expeditionstjänsten inom Försvarsmakten. Vi är idag strax över tio medarbetare vid sektionen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

I befattningen som arkivarie med IT-inriktning kommer bland annat följande arbetsuppgifter att bli aktuella: 


• Delta i leveransprojekt i enlighet med PAIMAS-modellen till Försvarsmaktens digitala arkivlösningar
• Stödja verksamheten i digitalt bevarande och agera expert i sakfrågor
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar av IT-system
• Delta vid kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller avveckling av IT-system
• Framtagning, utveckling och anpassning av informationstypspecifikationer baserade på Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer.
• Framtagning av stöd- och styrdokument inom e-arkivering och digitalt bevarande
• Sedvanligt operativt arbete inom e-arkivering, t.ex. validering och kvalitetssäkring av arkivuttag


KRAV
Kvalifikationer


• Akademisk examen, varav minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap eller annan relevant utbildning inom området såsom data- och systemvetenskaplig utbildning
• Arbetat som arkivarie
• Goda kunskaper om regelverk inom arkivområdet
• Praktisk erfarenhet av arbete med e-arkivering
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper

Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med en positiv syn på förändring. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE 


• Kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS)
• Goda kunskaper om XML och relationsdatabaser
• Erfarenhet av och/eller utbildning inom projektledning
• God kännedom om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• B-körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning.
Start enligt överenskommelse.
Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsort: Stockholm


För upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontakta:
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Victor Kjellberg,
08-514 396 18.


Fackliga företrädare:
OFR/O: Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
SACO: Camilla Robertsson
SEKO Försvar: Katarina Kruse


Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.



Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.