Arkivarie med IT-inriktning

Västra Götalandsregionen


NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och ger 270 000 invånare boende i Dalsland, Norra Bohuslän och Trestadsområdet (Trollhättan, Uddevalla och Vänersborg) specialistsjukvård. Tillsammans är vi ca 5 000 medarbetare som arbetar på ett femtiotal utbudspunkter över hela NU-sjukvården. De två största enheterna är NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus.
NU-sjukvården är under utveckling. Merparten av den akuta verksamheten kommer att samlas till NÄL och mer av den planerade vården kommer att ske på Uddevalla sjukhus. Vi satsar på verksamhetsnära forskning så att personalgrupper kan erbjudas kompetensutveckling samtidigt som vi evidenssäkrar vår verksamhet.




Beskrivning
Arkivet inom NU-sjukvården är placerat på två orter Uddevalla och Trollhättan.  Arkivets huvudsakliga arbetsuppgifter är dokumenthantering av patientjournaler och personalakter.

Arbetsuppgifter
Din arbetsuppgift kommer bestå av att vara med och utveckla arkivfunktionen inom NU-sjukvården som befinner sig i ett förändringsskede där utvecklingen går från traditionellt pappersarkiv till IT-system för elektroniskt lagrad information.

Du kommer vara ett stöd för arkivchefen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering samt fungera som ett stöd i beslutsfattande som rör övergripande arkivfrågor rörande rådgivning och regeltolkning.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat ;

att söka, sekretessbedöma och lämna ut allmänna handlingar

att ordna och förteckna arkiv

att kvalitetssäkra sökvägar och rutiner för arkivet

att utveckla strategier för bevarande av handlingar i digital form

att bevaka förändringar och medverka till att öka förvaltningens kompetens inom arkivområdet

att stödja verksamheten i arkivfrågor

att utbilda och informera chefer för de olika enheterna i arkivfrågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationskunskap (minst 60 högskolepoäng) och har några års erfarenhet inom yrkesområdet. Utbildning inom systemvetenskap, IT, juridik eller offentlig förvaltning är meriterande.

Du har erfarenhet av undervisning i större och mindre grupper och erfarenhet av arbete inom området elektroniskt lagrad information samt kunskap om offentlig sektor, juridiska principer samt regelverk som gäller för området. Du har erfarenhet av både traditionellt och digitaliserat arkivarbete.

Du har förmåga att tänka kreativt och se utvecklingsmöjligheter. Du är kvalitetsmedveten och har förmågan att driva arbetet framåt. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann.

Du måste kunna arbeta i grupp och ha en god samarbetsförmåga. Du har helhetssyn, drivkraft och samarbetsförmåga. Rollen som arkivarie är en utåtriktad roll och vi söker dig som trivs med personliga kontakter. Du skapar nätverk både internt och externt och kan kommunicera med människor i olika sammanhang

 

 








 


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal