Arkivarie till Enheten Dokumentstyrning

Arbetsförmedlingen arbetar intensivt med att utveckla dokumenthanteringen inom myndigheten. Bland annat kommer nuvarande diarieföringssystem att ersättas av ett modernt IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Myndighetens regler för dokumenthantering utvecklas samtidigt i snabb takt för att omfatta hela myndighetens verksamhet.

Enheten Dokumentstyrning

Enheten Dokumentstyrning är en enhet på avdelningen Infrastruktur och består av två sektioner och ett kansli. Kansliets personal är placerade i huvudkontorets lokaler i Stockholm och sektionen Arkivdepån är placerad i Söderhamn. Personalen tillhörande sektionen Administrativa samordnare är geografiskt spridda över hela landet på de strategiska orterna.
Kansliet och de administrativa samordnarna leds av enhetschefen och Arkivdepån leds av en egen sektionschef.

Enhetens uppgift är att styra, samordna, utveckla och följa upp ärende- och dokumenthantering, samt ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker dokumenthantering, arkivering och gallring för hela Arbetsförmedlingen.

Dina främsta arbetsuppgifter:



• Ta fram interna instruktioner, handläggarstöd och dokumentplaner för olika verksamhetsområden inom myndigheten

• Arbeta med olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”. Delta i olika typer av utvecklingsarbeten som pågår inom enheten,

• Fungera som stöd till chefer och medarbetare gällande dokumenthantering, bland annat att genom att medverka i utbildningar, informationsinsatser och löpande rådgivning.

Din bakgrund och dina kunskaper:

Du har akademisk examen med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap och erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor i offentlig verksamhet.

Din kompetensprofil

Du ska:



• Vara utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter

• Vara drivande och målinriktad

• Vara strukturerad och kunna hålla tidsramar

• Ha förmåga att kunna omsätta teorier och idéer i praktisk handling

• Ha god servicekänsla och lätt för att samarbeta med andra men även kunna arbeta självständigt

• Ha god pedagogisk förmåga och lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 1 år heltid. Befattningen är placerad på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Stockholm.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer Af-2014/104888 senast den 14 mars 2014. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontaktpersoner

Enhetschef Kian Wingård Sten
010-488 26 62

HR Partner Kristina Kumbrant
010-486 58 26

Marianne Esplund OFR/ST
010-486 63 93

Jenny Pettersson SACO
010-488 27 02

Ulf Törnkvist SEKO
010-487 04 46