Arkivarie till statlig myndighet

Vi söker nu en arkivarie till statlig myndighet i centrala Stockholm som ska utföra gallringsutredningar för myndighetens IT-system. Du kommer att ingå i en projektgrupp tillsammans med två andra arkivarier. Gallringsutredningar och bevarandeplaneringen genomförs i nära samverkan dels med systemförvaltare och systemanvändare, dels med myndighetens arkivfunktion som driver andra utvecklingsarbeten och kartläggningar som har många beröringspunkter med uppdraget. Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid om minst 20 timmar per vecka. Uppdraget startar den 14 januari 2019 och förväntas pågå i minst 1 år. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
Gallringsutredningar och bevarandeplaner utförs i enlighet med myndighetens rutiner och mallar. Utredningarna innefattar både aktiva och avställda system samt system som ska avvecklas. Systemen är både administrativa och sådana som används i kärnverksamheten. Huvudsakligt fokus ligger på 7 centrala verksamhetssystem, vilket innefattar ekonomisystem, personalsystem och ärendehanteringssystem. Utöver dessa huvudsystem finns det även 40 sekundära system där man kommer att utföra gallringsutredningar i mån av tid.
I arbetsuppgifterna ingår att skriva gallringshemställan och att skriva eventuella tillämpningsbeslut för gallring av information i IT-systemen.


Bakgrund
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med minst 60/40 högskolepoäng i arkivvetenskap. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att självständigt och fullständigt ha slutfört gallringsutredningar i IT-system samt erfarenhet från att skriva hemställan om gallringsbeslut. Du behöver även ha arbetat minst 1 år som arkivarie inom statlig myndighet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med informationsförvaltning inom fastighetsbranschen. Då tjänsten är säkerhetsklassad behöver du vara svensk medborgare.
För att lyckas i rollen är du självgående, målmedveten och resultatinriktad. Du skriver och talar svenska obehindrat. Vidare ser vi gärna att du har ett kvalitetstänk, har en god analytisk förmåga och har lätt för att se helheten i arbetsuppgifterna. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att kunna bygga relationer och ha en god samarbetsförmåga.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Poolia har ett fokus, att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.