Arkivarie/projektstöd sökes

Södersjukhuset till Juridik och Journalservice


Sjukvård

Södersjukhuset – ett akutsjukhus mitt i Stockholm, är hela livets sjukhus där vi med hög kompetens och bra samarbete strävar efter att vara Sveriges ledande akutsjukhus. På Södersjukhuset bedrivs även en omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten och se till att leva upp till våra ledord: ”för patienten - med patienten”.

Stockholms läns landsting står inför ett införande av ett verksamhetsbaserat informationsredovisningssystem och Södersjukhuset behöver därför förstärka sin organisation. Arbetet, som påbörjas nu under hösten, kommer på Södersjukhuset att ledas av sjukhusets arkivarie i samarbete med de lokala arkivredogörarna på respektive verksamhetsområde Projektet inleds under hösten och beräknas pågå till slutet av 2017.
Vi erbjuder en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter och god sammanhållning.



Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna består främst i att utgöra ett projektstöd till vår arkivarie som leder projektet för införande av vårt nya informationsredovisningssystem. I detta ingår bl a att kartlägga processer och deras innehåll, analysera, värdera och strukturera information samt att vara delaktig i att sammanställa och utforma informationshanteringsplaner. Rollen kan även komma att innefatta att leda workshops med syfte att få fram rätt information till planerna.
Beroende på din bakgrund och kompetens kan arbetet även komma att innefatta:
• upprättande av rutiner för arkiv- och dokumenthantering
• ansvar för arkivleveranser
• gallringsutredningar
• instruerande och handledning av sjukhusets lokala arkivredogörare
• deltagande i arbetet med att avveckla system och arkivera digital information

Arbetets karaktär ställer stora krav på självständighet, samarbets- och initiativförmåga samt god kommunikation.


Kvalifikationer:
Du har högskoleutbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller har annan utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad informationsredovisning är meriterande.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av förändringsarbete kopplat till arkivfrågor och/eller av att utveckla arbetssätt och utforma rutiner och riktlinjer.


Personliga egenskaper:
Arbetsuppgifterna förutsätter att du är serviceinriktad, utåtriktad och kan skapa goda relationer. Viktiga personliga egenskaper är prestigelöshet, flexibilitet och lyhördhet.
Om du känner att du passar in på denna beskrivning så får du ett mycket intressant och självständigt arbete med många variationer, ett brett ansvarsområde på en arbetsplats som präglas av hög yrkeskompetens och som alltid ser till patientens bästa


Övrig information:
Information via mail:
katrin.hogstedt@sodersjukhuset.se

Vi har valt rekryteringskanal i denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.