Arkivarie/Utvecklare informationsförvaltning vid Teknik

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Söker dig som vill jobba och skapa helheten utifrån en förvaltning i en digitalt expansiv kommun.

Rollen som arkivarie/utvecklare hos oss
Som Arkivarie/utvecklare ingår du i ett team med registratur och nämndsekreterare och tillsammans ansvar ni för teamets samlade uppdrag. Som utvecklare är du förvaltningens specialist inom informationshantering, arkiv, registratur och personuppgiftshantering. I ditt huvudansvarsområde ingår att utveckla, utreda och skapa processer inom dessa områden samt metodhandleda och backa registrerande kollega. Du ger stöd till förvaltningens chefer och medarbetare inom området och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt.

Du är arkivredogörare och förvaltningens dataskyddskontakt och ansvarar för att uppdatera dokumenthanteringsplan, personuppgiftsbehandlingar och arkivredovisning, - alltid med ett digitalt fokus! Du leder och deltar i arkivvård och gallring av arkiv tillsammans med kollega samt representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt inom dina områden. Du ingår också i ett nätverk med andra arkivarier och registratorer i kommunen med löpande träffar och kommer att ha övergripande ansvar för införande och förvaltning av digitala och analoga mellanarkiv på förvaltningen.

 I tjänsten ingår även e-tjänstesamordning och att stötta förvaltningen att bli mer digitala, automatiserade och/eller robotiserade i samråd med kommungemensamma e-tjänsteutvecklare.

Du utvecklar, utreder och skapar processer inom området arkiv, registratur och informationsförvaltning, i ett nära samarbete med teamkollegorna.

För att lyckas i rollen behöver du använda både bredd och djup i dina kunskaper.  

Profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet, meriterande om det är inom kommunal verksamhet. Du har god kännedom av den politiska processen och förstår innebörden av en politiskt styrd organisation. Vi ser också att du har arkivvetenskap med dig för rollen. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

I rollen ska du kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, driva processer på egen hand för att komma i hamn med projekt. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av din kunskap för att hjälpa kollegor att komma fram till lösningar.

Om oss på enhet Verksamhetsstöd
Enheten för verksamhetsstöd är en nyinrättad enhet som leder de administrativa processerna inom förvaltningen för Teknik. Inom vår enhet arbetar en grupp specialister med registrering och annan administrativ hantering av handlingar, nämndadministration, ekonomi, kommunikation, HR och GIS.

Du kan läsa mer om nämnd och förvaltning vid Teknik genom länken: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Kommunens-organisation/Politiska-namnder/Teknik/

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidare anställning med start enligt överenskommelse.

Såhär är det att jobba hos oss: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Ansök senast måndagen 27 april 2020 så återkommer vi till dig.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.