Assistentin an der Österreichischen Botschaft

ÖSTERREICHISCHE BOTSCHAFT STOCKHOLM

Assistentin an der Österreichischen Botschaft Stockholm,

Anforderungen:
1. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit Muttersprache
2. gute Kenntnisse der schwedischen Sprache in Wort und Schrift, Muttersprache ein Vorteil
3. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. sehr gute Kenntnisse des Office Pakets (Outlook, Word, Excel)
5. gutes Allgemeinwissen über Österreich (Amtswege, Behörden etc.) und über Schweden (Behörden, Amtswegen etc.)
6. gute organisatorische Kenntnisse, Initiative und Fähigkeit in einem Team zu arbeiten.
7.EU Staatsangehörigkeit (österreichische Staatsbürgerschaft ist von Vorteil)

Aufgaben:
1.Sekretariatsarbeiten
2.Terminkoordinationen und Vorbereitung von Empfängen, Geschäftsessen, Besuchen, Hotel und Reisebuchungen
3.Telefondienst und allgemeine Auskünfte
4.Spezielle Aufgaben im Arbeitsbereich der Botschaft nach Vereinbarung

Dauer der Anstellung: 1.April 2009 für die Dauer der Mutterschutz/Karenz , bis voraussichtlich Ende Dezember 2010

Gehalt: abhängig von den Qualifikationen
Arbeitsplatz: Österreichische Botschaft Stockholm, Kommendörsgatan (U-Bahn Karlaplan)

Die Bewerbung soll sowohl in deutscher als auch in schwedischer Sprache zusammen mit einem Lebenslauf, Empfehlungen und Kopien relevanter Dokumente bis Dienstag, 3.Februar 2009 bei der Botschaft einlangen.
Kontaktpersonen:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt gemä den Unterlagen und nach Tests.