Avdelningschef till avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningschef till avdelningen för verksamhetsstöd

Arbetsbeskrivning

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Nu har det öppnats upp en unik chans att söka rollen som vår nya avdelningschef för avdelningen för verksamhetsstöd. Befattningen ingår i myndighetens ledningsgrupp och du får leda den avdelning som har ansvar att förse FRA med administrativt stöd och service för att skapa förutsättningar för en arbetsplats vi alla trivs och kan utvecklas vid. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad, varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

Avdelningen för verksamhetsstöd har uppdraget att förse hela FRA med administrativt stöd och service och har även en strategisk roll inom sina expertområden. Avdelningen ansvarar för ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning, inköp och upphandling, HR-frågor, lokalförsörjning, säkerhetsskydd och serviceförvaltning inklusive restaurang, lokalvård, kontorsservice, transporter och informationsförvaltning m.m., områden som alla utgör en förutsättning för myndighetens tillväxt och för att myndighetens verksamhet bedrivs effektivt och inom ramen för gällande regelverk och anslag. 

Som avdelningschef ansvarar du för avdelningens verksamhet och budget. Du har också personalansvar för ett 100-tal medarbetare organiserade i fem kontor, en enhet och en stab. I rollen ingår att leda, organisera, planera och följa upp verksamheten. I ditt uppdrag ingår att vidareutveckla metoder och processer för verksamheten.  Du har ansvar för att säkerställa kompetensförsörjning inom avdelningens ansvarsområde och utveckla avdelningens kommunikation, såväl internt inom avdelningen som gentemot övriga FRA. Du företräder också verksamheten i nationella och internationella sammanhang och upprätthåller goda samarbeten såväl med övriga avdelningar internt som med externa intressenter.

Du rapporterar direkt till GD och ingår i myndighetens ledningsgrupp. I denna roll ansvarar du för att bistå myndighetsledningen i att leda organisationen som helhet. Resor inom landet förekommer i tjänsten.

Du kan

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten, gärna inom ekonomi. Vi söker dig som har dokumenterat mångårig erfarenhet som chef för en liknande verksamhet och av att leda verksamhet genom chefer inom offentlig sektor. Du har också erfarenhet av att leda förändring och utveckling av verksamhet och organisation. Det är meriterande om du arbetat med motsvarande uppgifter inom statlig sektor och om du har erfarenhet från säkerhets- och försvarsområdet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i MS Office.

Du är

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ och kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt, såväl muntligt som skriftligt. Du lyssnar och tar verksamhetens nuvarande och framtida behov i beaktande vid beslutsfattande. Du söker gärna feedback för att ytterligare möjliggöra förbättringar avseende processer och tjänster. Vi söker dig som är initiativrik och vill driva utvecklingsinsatser och som värdesätter att arbeta tills dina mål är uppnådda och arbetet slutfört på ett strukturerat sätt. Då rollen innefattar stora kontaktytor har du en god förmåga  att samarbeta med personer på olika nivåer inom organisationen men även med externa parter. Du har lätt för att upprätthålla samt etablera nya relationer och få andra att känna sig bekväma genom din öppna och inkluderande framtoning.

Om FRA

FRA är en civil myndighet med ca 900 anställda som lyder under Försvarsdepartementet. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Det sker också genom vårt arbete med att skapa förutsättningar för ett cyberförsvar och att bidra till att skydda samhällsviktiga informationssystem.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och tror att frihet under ansvar och flexibilitet bidrar till balans mellan arbete och fritid och välmående personal. Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. På FRA finns en sedan länge starkt förankrad idrottsklubb som möjliggör att våra medarbetare har tillgång till diverse olika träningsaktiviteter.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och förutsättningar till intern karriärrörlighet. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta GD Björn Lyrvall eller ÖD Charlotta Gustafsson på telefon 010-557 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2022-06-05.
Ange referensnummer 3596/22 i din ansökan.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktpersoner på detta företaget

Lorens Åberg
08-471 46 00
Stig-Erik Wicklén
08-471 46 00
Lena Sjöborg
08-471 46 00
Ann Dynesius
08-471 46 00
Christer Hellsten
08-471 46 00
Christina Svensson
08-471 46 00
Peter Carlsson
08-471 46 00
Kristina Sonesson-Nylin
08-4714600
Clairy Blixbo
08-471 46 00
Sara Gullbrandsson

Sammanfattning

  • Arbetsplats: FRA
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 16 maj 2022
  • Ansök senast: 5 juni 2022

Besöksadress

FRA Rörbyvägen (Lovön)
None

Postadress

Box 301
Bromma, 16126

Liknande jobb