Avdelningssamordnare till avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöd

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Nu söker vi en avdelningssamordnare till avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöd som kommer ha en central roll i arbetet med att stödja avdelningschef och ledningsgrupp med att driva, bereda och samordna avdelningsövergripande arbetsuppgifter.

Om arbetet
I rollen som avdelningssamordnare arbetar du direkt under avdelningschefen och ansvarar för att driva, bereda och samordna avdelningsövergripande arbetsuppgifter som antingen kommer från myndighetsledningen eller från avdelningen. Det innebär bl.a. att du företräder avdelningen gentemot andra chefer, generaldirektörens stab, ledningsgruppen och andra avdelningar. Du har ett särskilt ansvar att utveckla formerna för målarbetet samt biträda avdelningschefen och enhetscheferna med kvalificerat ledningsstöd i olika frågor som rör avdelningens verksamhet. Du ger också stöd och råd till avdelningens medarbetare i olika frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• utveckla avdelningens arbete med planering, styrning, riskhantering och uppföljning
• hålla ihop och samordna avdelningens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning genom att stödja avdelningens chefer i deras periodvisa planering, uppföljning och rapportering
• representera avdelningen i myndighetsgemensamma arbetsgrupper
• bevaka och koordinera remisser och förfrågningar som är delegerade till avdelningen 
• läsa och bedöma inkomna beredningar
• tillsammans med avdelningschef, avdelningens administrativa samordnare, eller i vissa delar självständigt, planera och förbereda ledningsgruppsarbetet och avdelningsgemensamma möten
• tillsammans med avdelningschef och avdelningens administrativa samordnare hålla i agendan för avdelningens ledningsgruppsmöten
• utveckla goda relationer med avdelningssamordnare på andra avdelningar och med generaldirektörens stab
• ge råd och stöd till avdelningschef, enhetschefer och ledningsgrupp
• ingå i avdelningens ledningsgrupp. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning som civilingenjör, systemvetare eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig
• flerårig aktuell erfarenhet som projektledare, förvaltningsledare, it-chef eller motsvarande
• aktuell erfarenhet av ledningsgruppsarbete, gärna inom offentlig förvaltning
• aktuell erfarenhet av administrativ utveckling och -effektivisering i en it-verksamhet
• aktuell erfarenhet av offentlig it-verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande med erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom statlig verksamhet på avdelningsnivå. Det är även meriterande med aktuell kunskap om projekt-, förvaltning- och portföljstyrning samt agila utvecklingsmetoder.

För att lyckas i rollen besitter du personliga egenskaper som förstärker ett gott samarbete och är utåtriktad med en högt utvecklad ansvarskänsla och serviceförmåga. Du är analytisk och har god förmåga till strukturellt och strategiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på såväl initiativförmåga och flexibilitet som självständighet och att du på egen hand driver arbetet framåt. Du är kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till rådande förutsättningar och behov. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöd är Skolverkets it-avdelning men ansvarar även för att stödja myndighetens verksamhetsutveckling, projekt och förvaltning, arkitektur, informationssäkerhet och processorientering. Vi har ett stort ansvar för myndighetens och skolsektorns digitalisering. 

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss senast 26 februari 2023!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.