Backoffice chef

Norstedts Juridik är ett ledande informationsförlag och programvaruföretag inom juridik, skatt, ekonomi och offentlig förvaltning. Inom företaget arbetar ca 180 personer fördelade på två kontor i Stockholm och Göteborg. Norstedts Juridik ingår i Wolters Kluwer-koncernen, en ledande global koncern inom information och utgivning. Wolters Kluwer tillhandahåller produkter och tjänster för yrkesverksamma inom hälsa, skatt, redovisning, finansiella tjänster och juridik. Wolters Kluwer har en årlig (2006) omsättning på 3,4 miljarder Euro, 18 450 anställda globalt och verksamhet i Europa, Nordamerika och Asien. Wolters Kluwer har sitt huvudkontor i Amsterdam, Nederländerna, och är börsnoterat på Euronext Amsterdam (WKL) och ingår i AEX och Euronext index. Mer information kan du få på www.nj.se eller www.wolterskluwer.com. Arbetsuppgifter Rollen som avdelningschef innebär att inom eget ansvarsområde utveckla verksamheten, affären samt medarbetarna. Du har personalansvar för 11 personer som är stationerade i både Solna och Göteborg. Den övergripande rollen som linjechef innebär att vara företrädare för Norstedts Juridik och företagsledningen. Att vara företrädare innebär att följa både de juridiska ramarna och de riktlinjer och policies som finns för att skapa en enhetlighet i företaget. I det dagliga arbetet innebär chefsrollen bland annat följande: . Att sätta mål och leda den egna verksamheten i enlighet med övergripande mål och strategier. . Att verka för att den egna verksamheten har en effektiv organisation, samt att känna till hur resten av företagets organisation fungerar. . Att löpande prioritera vilka arbetsuppgifter/projekt som skall genomföras. . Att följa de lagar och avtal som gäller inom företaget avseende arbetsrätt, miljö, säkerhet och kunna agera utifrån dessa vid behov. . Att genomföra mål- och utvecklingssamtal, lönesamtal, systematiskt arbetsmiljöarbete och i övrigt känna din personal så att du vet deras olika behov och förutsättningar. . Att hålla sig informerad om företagets utveckling och kommunicera detta till medarbetarna. . Ansvara och planera för att rätt bemanning och kompetens finns. Din profil För denna roll ska Du ha relevant utbildning på högskolenivå. Du har tidigare arbetat som chef där du haft personalansvar och du har starka ledaregenskaper. Du har vidare erfarenhet av SAP/R3 eller något annat större affärssystem. Goda kunskaper i Office-paketet och i engelska krävs i denna roll. Du har även en förmåga att tänka i processer. Därutöver krävs också att du har goda kunskaper i företagsekonomi och en övergripande förståelse för, och kunskaper om, lagerhållning. Det är också en merit om du har tidigare erfarenhet av logistik. Du har förmåga att samarbeta med andra och vet hur du ska prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du snabbt kan se ett problems orsak samt möjligheter till lösning. Ansökan Du söker jobbet via vår hemsida www.nj.se, Företaget/Lediga jobb. Sista ansökningsdag är den 24 augusti.