Bid Manager till Poolia koncernen

Är du en skicklig projektledare som drivs av att skapa vinnande anbud? Vill du vara en del i en verksamhet med välkänt varumärke och med engagerade medarbetare? Som Bid Manager på Poolia arbetar du i en specialistroll och är operativ projektledare för våra stora anbud. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra Key Account Managers och med den operativa verksamheten för att bidra till vår fortsatta framgång genom din affärsmässighet i upphandlingsprocessen.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med trevliga och inspirerande kollegor som har ett starkt affärsfokus vilket också präglar hela vår verksamhet inom Poolia koncernen. I dag är Poolia ett av de mest omtyckta och välkända varumärkena i branschen, med en omsättning kring 1,5 miljarder.

Som Bid Manager rapporterar du till vår försäljningsdirektör och du ingår i den nationella försäljningsorganisationen. Vårt huvudkontor finns i centrala Stockholm nära Norra Bantorget. Välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen som Bid Manager formar och driver du anbudsarbetet både långsiktigt och på daglig basis. Ditt ansvar omfattar också bevakning och prioritering av anbudsinbjudningar samt projektledning för hela processen. Anbuden som Poolia lämnar är ofta verksamhetsöverskridande och du kommer att arbeta med anbud för båda våra varumärken Poolia och Uniflex. Du säkerställer att våra kunder får vinnande anbud som möter deras behov och koncernens kvalitets- och lönsamhetskrav.

I anbudsarbetet ingår att skriva texter, ta fram priser och beräkna lönsamhet, göra research på konkurrenter och bevaka förfrågningar från internationell samarbetspartner. Tillsammans med Key Account Manager och försäljningsdirektören fastställer du de kommersiella avtalsvillkoren. Du bidrar till ett effektivt arbetssätt för koncernen genom struktur, prioritering och hantering av anbudsmaterial men även genom att se utvecklingsmöjligheter inom området.


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av operativt anbudsarbete mot offentliga och/eller privata verksamheter där du har varit aktiv i alla delar i anbudsprocessen – företrädesvis inom tjänstesektorn. Du har en mycket god förmåga att hantera svenska språket och att skapa textmaterial som är både intresseväckande, stilistiskt och överskådligt för kunden. Dina kunskaper i engelska gör att du obehindrat läser och skriver texter i anbudsprocesser kopplat till internationella upphandlingar. Vidare har du eftergymnasial påbyggnadsutbildning så som utbildning för anbudsgivare och upphandlare och/eller akademisk utbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga relationer i interaktionen med alla parter i anbudsprocesserna. Rollen kräver att du har en tydlighet i ditt projektledarskap för att driva processerna framåt inom fastställda tidsramar. Du har även en god förmåga att prioritera samt har ett arbetssätt som är effektivt och strukturerat. Affärsmässighet och gott omdöme är också viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Vi söker dig som gillar att arbeta tillsammans med engagerade och härliga kollegor i ett företag med stort affärsdriv!


Om verksamheten
Pooliakoncernen arbetar med Uthyrning och Rekrytering av personal samt med Interim Management och Executive Search. Verksamheten bedrivs under de två varumärkena Poolia och Uniflex. Poolia finns i Sverige, Norge, Finland och Tyskland och arbetar framförallt med personal inom Ekonomi, Bank/Finans, IT, Life Science, Teknik, HR, Kontor och Administration. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland och arbetar framförallt med personal inom Industri, Lager, Bygg och Kundservice. Koncernens moderbolag Poolia AB är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Bolagen inom den svenska delen av Pooliakoncernen är medlemmar i Almega-Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och/eller Akademikerförbunden.
Läs mer på: http://www.poolia.se