Biträdande administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 
Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6 och Kompletterande pedagogisk utbildning för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling. Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är placerad i Göteborg och har ca 150 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 16 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Nu söker vi en biträdande administrativ chef för ett kombinerat uppdrag där cirka hälften utgör chefskap för våra medarbetare inom utbildningsadministration och studievägledning och där den andra delen innebär att vara ett kvalificerat ledningsstöd åt institutionens prefekt och viceprefekter.

Arbetsuppgifter 
Som biträdande administrativ chef kommer du att ha personalansvar för administrationens medarbetare som arbetar inom utbildningsadministration och studievägledning. Arbetsuppgifterna inbegriper bl.a. arbetsledning av personal, utvecklings- och lönesamtal, arbetsmiljöfrågor och samordning av studieadministrativa möten. Som biträdande administrativ chef har du ett nära samarbete med den administrativa chefen som du håller gemensamma möten för hela administrationen tillsammans med. I studieadministrativa frågor samarbetar du också med institutionens utbildningsansvarig, viceprefekt för utbildning.

I rollen som biträdande administrativ chef ingår också att vara ett kvalitativt ledningsstöd för prefekt och viceprefekter. Ledningsstödet innefattar bl.a. planering och uppföljning av institutionens verksamhet såsom koordinering vid arbete med analyser, verksamhetsplaner och årsuppföljning. I arbetsuppgifterna ingår också att skapa struktur och framförhållning i ledningsgruppens mötesforum. Konkret kan det innebära planering av möten, att skriva kallelser och protokoll samt följa upp och säkerställa att ärenden och processer tas i mål. Också stöd avseende institutionens lokaldisposition och lokalförsörjningsansvar ingår. Avseende institutionens forskningsverksamhet innefattar ledningsstödet bl.a. upprättande av avtal mellan institutionen och inter/nationella parter samt att koordinera forskningsseminarier och konferenser. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. 

Kvalifikationer 
Vi söker en naturlig ledare med genuint intresse för organisations- och verksamhetsutveckling. Som biträdande administrativ chef kommer du tillsammans med andra administrativa nyckelfunktioner, stå för kontinuitet och stabilitet i en chefsgrupp som på ett universitet, i enlighet med givna mandatperioder, förändras.

Krav
- Universitets- eller högskoleexamen på minst kandidatnivå inom ett område som arbetsgivaren finner relevant för rollen

- Några års erfarenhet av arbetsledande befattning

- Erfarenhet av att tillämpa lagar, regler och styrdokument

- Erfarenhet av lednings- och organisationsutveckling

- God vana av att koordinera, samordna och skapa struktur för möten

- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
- Erfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen

- Erfarenhet av lag- och regeltillämpning inom statlig myndighet

- Grundläggande kunskaper i avtalsrätt

Vi tror att du bygger ditt ledarskap genom tillit till dina medarbetare och deras kompetens samtidigt som du inte räds att vara tydlig när uppgiften så kräver. Du har en god förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och kan se vilket stöd som i den aktuella situationen krävs för att optimera ledningen av en institution med kunskapsutvecklande uppdrag avseende didaktik och pedagogisk profession. Du är noggrann, har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta självständigt genom att ta initiativ och ansvar för att processer tas ända in i mål. Både i din roll som biträdande administrativ chef och i din roll som ledningsstöd krävs att du har en god förmåga till att samarbeta, lyssna och kommunicera – både gentemot medarbetarna som du arbetsleder, institutionens ledning och andra medarbetare. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde för tjänsten är snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Anette Strandberg: anette.strandberg@ped.gu.se, 031-7862036 eller prefekt Christina Osbeck : christina.osbeck@gu.se, 031- 7862273.

  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 230304

Fullständig annons finns på GUs hemsida: https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=29100

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.