Biträdande administrativ chef

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2020-03-08

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning och har i dag 155 medarbetare; ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen har en internationell prägel och erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt stora uppdragsutbildningar. Vi har närmare 3 000 studenter som förutom fristående kurser studerar inom bland annat Studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO-programmet och Kandidatprogram i mångfaldsstudier samt i lärarutbildningar. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildning (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Arbetsuppgifter
I rollen som biträdande administrativ chef ansvarar du tillsammans med den administrativa chefen (som du även rapporterar till) bl.a. för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Varje chef på Stockholms universitet har tre uppdrag, 1) att styra och leda verksamheten, medarbetarna och sig själv, 2) att företräda och utveckla verksamheten och medarbetarna och 3) att tillämpa lagar, avtal, policyer och att verkställa fattade beslut. Administrationen vid institutionens ska bidra till att verksamhetens processer är effektiva och rättssäkra. Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta strategiskt med verksamhetsutveckling baserat på kontinuerlig uppföljning och analys. I rollen ingår personalansvar.

Administrationen består idag av 30 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium, institutionsservice och studieadministration. Du samarbetar även nära prefekten och du ingår i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha en akademisk examen inom ekonomi eller likvärdig. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola eller från en myndighet. Då tjänsten innehåller arbetsledandefunktion vill vi att du ska ha vitsordad erfarenhet av detta. Meriterande är även kunskaper i de administrativa systemen Raindance, LADOK, Primula och Mercur. Du bör ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person ser vi att du är analytisk och drivs av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du är strategisk och har en god förmåga att se helheten samtidigt som du kan leda och engagera andra i din omgivning. Du värdesätter samverkan och dialog samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och vågar stå för dina beslut. Vi ser även att du är serviceinriktad och förstår värdet i att skapa goda relationer för ett framgångsrikt resultat. Vidare stimuleras du av att verka i en spännande miljö med fokus på utveckling och effektivisering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Jenni Vuorenmaa, tfn 08 163764, jenni.vuorenmaa@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.