Biträdande chef till Personalenheten på Utrikesdepartementet

Vill du jobba som chef med ansvar för HR-frågor i en verkligt global organisation? Är du en modern och kommunikativ chef med HR-erfarenhet? Vill du driva utvecklingen av Utrikesdepartements personalverksamhet?

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Regeringskansliet fick en ny HR-organisationen den 1 januari 2021. Direkt under Regeringskansliets förvaltningschef finns en HR-direktör som leder utveckling och enhetlighet inom HR-frågor i Regeringskansliet. Arbete pågår för att delar av UD:s Personalenhet integreras i den nya gemensamma HR-organisationen. Samtidigt kommer UD även fortsatt att ansvara för delar av personalverksamheten som är specifika för utrikesförvaltningen.

UD:s Personalenhet leder och utvecklar personalpolitiken i Utrikesförvaltningen (UF) för att säkerställa organisationens kompetensförsörjning på kort och lång sikt. Enheten har för närvarande 47 medarbetare uppdelade på tre grupper: personalplaneringsgruppen, arbetsgivargruppen och gruppen för utveckling och lärande, samt en stab. Som biträdande chef för enheten är du personalchefens ställföreträdare.

Arbetsuppgifterna som biträdande personalchef innebär bl.a. att:


• ansvara för genomförandet av det förändringsarbete som omorganisationen av HR- arbetet i RK innebär för UD:s personalenhet,
• leda enhetens strategiska utvecklingsarbete inom HR-området samt utveckla metoder och arbetssätt som stärker Utrikesförvaltningens personalpolitik på lång sikt och främjar enhetlighet och effektivisering i nära dialog med HR-organisationen i övriga RK,
• leda enhetens beredningsgrupp för enhetsövergripande frågor och ärenden,
• vidareutveckla, förenkla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom HR-området,
• ansvara för enhetens verksamhetsplanering,
• leda stabens arbete inklusive personalekonomi och arbetsmiljöfrågor,
• leda departementets samverkansråd,
• samordna och kvalitetssäkra enhetens utlämnandeärenden.

Din bakgrund
Du har dokumenterad gedigen chefserfarenhet, gärna från offentlig förvaltning. Du har arbetat med att leda och driva förändringsarbete och har utbildning och/eller flerårig erfarenhet från HR-arbete. Din utbildning är akademisk inom ett område som bedöms relevant för befattningen. Du ska ha vana av att företräda verksamheten utåt.

Meriterande är om du har särskilda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med arbetsgivarfrågor och har god förståelse för avtals- och regelstyrd verksamhet. Även kunskaper inom den statliga arbetsgivarpolitiken liksom erfarenhet av statlig verksamhet eller politiskt styrd organisation är meriterande. Du kommunicerar obehindrat på engelska, andra relevanta språkkunskaper är meriterande.

Dina egenskaper
Vi söker dig som är proaktiv och målinriktad med förmågan att leda, engagera och genomföra projekt. Det är viktigt med såväl strategisk som analytisk förmåga samt att du kan kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt såväl muntligt som i skrift. Vi behöver dig som kan skapa ett förtroendefullt samarbete på alla nivåer inom Regeringskansliet samt bygga kontaktnät, samverka och samordna olika intressen och skapa resultat i en komplex organisation. Du är en lyhörd, flexibel och prestigelös ledare med gott omdöme och hög integritet.

Övrigt
Tillsvidareanställning i Regeringskansliet med en tidsbegränsad placering som biträdande chef på UD:s Personalenhet i tre år med möjlighet till förlängning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Tillträde: 15 augusti 2021.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta personalchef Lena Nordström, tel 08-405 51 81 eller Birgittha Widman, tel 08-405 81 31. Fackliga kontaktpersoner för UPF (SACO) och ST-UD når du via Regeringskansliets växel 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 april 2021.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.