Business Support Specialist Stockholm!

Vill du arbeta nära verksamheten och göra verklig skillnad i hur affärer, processer och system samverkar? Nu söker vi en Senior Business Support Specialist till ett spännande uppdrag inom bygg- och ingenjörsverksamhet i Stockholm🏗️📊
🔍Om uppdraget
I denna roll blir du en del av ett engagerat team som ansvarar för att stödja och utveckla verksamhetens Sales to Contract-processer – från marknadsanalys till signerade kundavtal. Du arbetar tvärfunktionellt och stöttar organisationen i både arbetssätt och applikationer kopplade till kundkontrakt, referenshantering och CRM.
Du fungerar som en central länk mellan användare och produktägare och bidrar aktivt till kontinuerlig förbättring av både processer och system 🚀
🧩Dina ansvarsområden
Ge verksamhetsnära support till super users inom processer och applikationer


Utveckla och hålla utbildningar, inklusive webbinarier och guider


Driva och facilitera nätverk för super users inom relevanta affärsområden


Ta fram krav på användarguider, utbildningsmaterial och lärandelösningar


Fånga upp förbättringsförslag och vidarebefordra till produktägare


Bidra i utveckling av processer och system


Stötta planering och genomförande av User Acceptance Testing (UAT)

👤 Vem vi söker
Du är självgående, kommunikativ och pedagogisk, med en naturlig förmåga att förmedla kunskap till olika delar av organisationen. Du har ett analytiskt förhållningssätt, kan se helheten och trivs med att driva arbete framåt mot tydliga mål.
✅ Ska-krav
Flera års erfarenhet av verksamhetsnära business support, gärna inom projekt- eller produktteam


Dokumenterad erfarenhet av att stötta användare i affärsprocesser och system


Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar, exempelvis workshops, webbinarier eller användarstöd


Erfarenhet från bygg-, anläggnings-, fastighets- eller ingenjörsverksamhet


Erfarenhet av arbete med CRM-system eller kontraktsrelaterade system


Erfarenhet av arbete i tvärfunktionella och internationella miljöer

🌍Språk & förutsättningar
Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm 2–3 dagar/vecka


Möjlighet till resor inom Norden ✈️

📍Praktisk information
Plats: Stockholm (hybrid)


Uppdragsperiod: 2 februari 2026 till 30 juni 2026


✨ Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.