Chef för dokumentsektionen vid rättsenheten

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.



ARBETSUPPGIFTER
Som chef för dokumentsektionen kommer du att leda etableringen av sektionen samt delta i utformandet av den nya rättsenheten. Kriminalvården har en ny organisations- och ledningsstruktur, vilket ställer krav på förändrade arbetssätt och processer. Du kommer att ansvara för att leda arbetet vid den centrala registraturen, journalarkivet och det centrala arkivet. I rollen har du verksamhets- och budgetansvar för sektionen samt personalansvar för drygt tio personer bestående av registratorer, arkivarier, arkivassistenter, verksamhetsutvecklare och systemförvaltare. Till dina uppgifter hör också planering och genomförande av arbetet med att utveckla och följa upp Kriminalvårdens dokument-, ärende- och arkivhantering. Vidare ansvarar du för att styrande dokument tas fram inom sektionens ansvarsområde. Du ansvarar också för att säkerställa att verksamheten har det stöd som krävs för att myndigheten ska fungera rättssäkert och effektivt i diarieförings- och arkivfrågor. I uppdraget ingår även implementering av ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem. På sikt kommer också implementering av ett e-arkiv vara aktuellt och du ingår i en styrgrupp för implementeringsarbetet.
Sektionschefen rapporterar till chefen för rättsenheten. Du ingår i rättsenhetens ledningsgrupp, där du tillsammans med övriga sektionschefer bär ett gemensamt ansvar för enhetens utveckling och för att säkerställa en rättssäker och enhetlig rättstillämpning inom Kriminalvården. Internt i myndigheten kommer du att fungera som ambassadör för dokument- och arkivfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gedigen och bred erfarenhet av dokumenthanteringsstyrning, arkiv- och registraturfrågor. Erfarenhet av att ha lett implementering av ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem och/eller e-arkiv räknas som meriterande. Du har tidigare haft budget- och personalansvar, och får gärna ha insyn i processmodellering, verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete. Du har relevant akademisk examen inom exempelvis arkivvetenskap. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har också goda kunskaper i Office-paketet.
Som person är du utåtriktad med gott omdöme och hög integritet. Du har också god samarbetsförmåga och är självständig och noggrann. Du är intresserad av utvecklings- och förändringsarbete och har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är en god ledare som skapar sammanhang samt engagerar och entusiasmerar medarbetarna. Dessutom är du drivande och kommunikativ, och delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar.

ÖVRIGT
I rekryteringen samarbetar Kriminalvården med SOURCE.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.