Chefsadministratör

Ångermanlands tingsrätt och Förvaltningsrätten i Härnösand söker en chefsadministratör Tingsrätten och förvaltningsrätten är belägna i Härnösand. Tingsrätten har även tingsställe i Örnsköldsvik. Domstolarna har en gemensam administrativ enhet. Personalstyrkan uppgår till 65 anställda, varav den administrativa enheten består av fem anställda inklusive chefsadministratören. Det administrativa arbetet vid respektive domstol är organiserat i en gemensam administrativ enhet med en gemensam chefsadministratör. Den administrativa enhetens huvuduppgift är utgöra ett stöd för domstolscheferna och för den dömande verksamheten samt att ge en god service åt organisationerna. Som chefsadministratör har du, direkt under respektive lagman, det övergripande ansvaret för det administrativa arbetet vid domstolen. I ditt arbete har du, tillsammans med lagmännen och andra medarbetare, ett ansvar för domstolens verksamhetsplanering på kort och lång sikt samt resultatuppföljning och utveckling. Chefsadministratörens arbetsuppgifter - Ekonomiadministration: budget, uppföljning, analys, ekonomihantering, internkontroll och upphandling. - Personaladministration: arbetsrätt, avtalsfrågor, lönerevision, information, arbetsmiljö, friskvård, kompetensutveckling, rekrytering och personalvårdsärenden. - Domstolarnas verksamhetsplanering med uppföljning och analys. - Leda och utveckla den administrativa personalen. - Övergripande IT-ansvar och ansvar för arkiv, bibliotek och lokaler. Kvalifikationer Vi vill att du har erfarenhet av kvalificerat arbete med budget- och planeringsfrågor, företrädesvis inom offentlig verksamhet och att du också har erfarenhet av arbetsledning och personalarbete. Din utbildningsbakgrund är en universitetsexamen som ekonom eller annan examen eller erfarenhet som kan prövas likvärdig. Vi förutsätter att du har kunskaper även inom personaladministration. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen som chefsadministratör är det viktigt att vara tydlig, bra på att kommunicera, se dialogen och samarbete som en viktig del för att nå önskvärda resultat. Du bör även vara förändringsbenägen, noggrann, stresstålig och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Övrigt Den gemensamma chefsadministratören kommer att ha 50 procents anställning vid respektive domstol, du tillsvidareanställs med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, ange därför dina löneanspråk i ansökan. Tillträde efter överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald bland personalen när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund.