Chefsadministratör, vikariat

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-742

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Uppsala. Som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du ska tillsammans med kammarchefen styra enheten mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som chefsadministratör fungerar du som närmaste chef för åklagarkammarens administrativa personal och är därmed arbetsgivarrepresentant.

I dina arbetsuppgifter ingår:

personalansvar, vilket bland annat innefattar arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering,
att du leder och fördelar arbetet på kansliet, varför det är viktigt att du har eller får förståelse/kunskap om administratörernas arbete och de system som används på åklagarkammaren,
att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom delprognoser för åklagarkammarens driftsbudget och hantera inköp enligt gällande avtal,
att hålla medarbetar- och lönesamtal ,
viss diarieföring.
Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska ha

erfarenhet från en liknande arbetsledande position i minst två år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi vill att du

har en god administrativ förmåga och en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och ta egna initiativ,
är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner,
är mål- och resultatinriktad och har förmåga till strategiskt tänk,
kan skapa en helhetsbild över arbetssituationen,
är stabil och har god självkännedom,
har en god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning.
Du ska kunna växla mellan att arbeta självständigt och samarbeta med andra.

Det är meriterande:

med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet,
om du har erfarenhet av budgetarbete och upphandlingsregler,
med erfarenhet av personaladministration,
med erfarenhet av att ha arbetat inom rättsväsendet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat från den 26 juli 2022 till och med den 31 augusti 2023.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 700 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!