Chefssekreterare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Ledningskansliet utgör universitetsledningens kvalificerade utrednings- och handläggningsresurs.

Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitetets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner.

Arbetsuppgifter: Att vara chefssekreterare innebär att hjälpa till med att koordinera, planera och förbereda möten, resor och mottagande av utländska och inhemska gäster samt koordinera, förbereda och planera andra åtaganden åt universitetsledningen. Det kan t.ex. innebära att hjälpa till att ta fram underlag och ansvara för kalender samt viss omvärldsbevakning.

Du kommer också att ansvara för kallelser, utskick och dagordningar samt ansvara för telefonpassning och även dagliga kontorsgöromål såsom kopiering, diarieföring, uppdatering av olika register, beställning av kontorsmaterial samt tillhandahålla enklare datorstöd m.m.

Andra arbetsuppgifter är att bistå Planeringsavdelningen med i övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom exempelvis registrering av arvoden, reseräkningar och internfakturering.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet inom universitets- eller högskolessektorn, eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete och att utifrån ett helhetsperspektiv göra prioriteringsbeslut samt ha integritet. Du bör också kunna ge ett positivt första intryck av Uppsala universitet för inhemska och utländska besökare. Sökande bör vara serviceinriktad, ha gott omdöme samt ha god initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-03-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av planeringsdirektör Daniel Gillberg, tel. 0706562208 eller enhetschef för Ledningskansliet Oskar Pettersson, tel. 0701679276, e-post Oskar.Pettersson@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 14 augusti 2016.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.