Chefssekreterare till förvaltningschefen för Skånevård Sund, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbete med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs av invånarna i Skåne. Hälso- och sjukvården i Region Skåne är indelad i tre sjukvårdsförvaltningar och Skånevård Sund är den som har ansvar för sjukhusvården vid Helsingborgs lasarett, Landskrona lasarett, Lasarettet Trelleborg samt den kirurgiska verksamheten vid Ängelholms sjukhus. Därutöver primärvården i nordvästra och sydvästra Skåne och psykiatrin i hela Skåne. Förvaltningen har cirka 8 100 medarbetare och en årsomsättning på 7 miljarder kronor. Organisatoriskt är verksamheterna indelade i tre divisioner som leds av respektive divisionschef: Specialiserad Närsjukvård och Kirurgi, Psykiatri samt Primärvård.

I förvaltningsstaben ingår HR-, Ekonomi- och Kommunikationsfunktion samt Verksamhetsområden som Verksamhetsutveckling, Forskning och Utbildning samt Processledning.

Förvaltningschefen är ansvarig för hela förvaltningen och arbetar övergripande med alla områden.

ARBETSUPPGIFTER
Chefssekreteraren står för kvalificerat stöd till Förvaltningschefen och har god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få effektivitet i organisationen. God överblick över chefens agenda, planera och boka möten, hantera arbetsflöden och göra prioriteringar är en viktig del i arbetet. Chefssekreteraren är själv¬ständig, proaktiv och har stor integritet i arbetet. Andra arbetsuppgifter är bland annat att vara sekreterare i förvalt¬ningens led¬nings¬¬grupp samt sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté.

Utöver löpande administrativa uppgifter ingår fakturahantering, korrespondens med interna och externa kontakter, post, diarieföring. Chefssekreteraren stödjer även chefen i personalsystemet och är förvaltningens arkivansvarige samt ansvarar för avtalsbanken.

Tjänsten är placerad i Lund.

KVALIFIKATIONER
Du är positiv och engagerad med stor integritet samt har erfarenhet av arbete inom stora organisationer och arbete som chefsstöd på hög nivå. God kännedom om Region Skåne som organisation är en fördel. Du har för tjänsten relevant administrativ utbildning eller erfarenhet som kan likställas med den.


Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda och du uttrycker dig väl både i tal och skrift. Du har god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll samt utforma texter och rapporter. Dessutom behärskar du Officepaketet utan problem.

Som person är du noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är proaktiv, initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.

Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.