Chefssekreterare till länsledningen

Länsstyrelsen i Kalmar län är en statlig regional myndighet med drygt 200 anställda. Verksamheten kan sammanfattas med orden länsutveckling och myndighetsutövning. Länsstyrelsen i Kalmar län leds av landshövdingen. Vid sin sida har han en ställföreträdare, länsrådet. De båda utgör länsledningen. ARBETSUPPGIFTER Att arbeta som länsledningens sekreterare innebär att du hanterar många olika uppgifter med omfattande externa och interna kontakter. Tjänsten innefattar kvalificerad administration av skilda slag, planering och bokning av möten, resor och föredragningar samt utredningar och framställning av presentationer. I uppgiften ingår också vissa rutinuppgifter som post- och fakturahantering, telefonbevakning och någon diarieföring. Chefssekreteraren är också en administrativ stödresurs till länsledningens stab och den interna servicefunktionen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning från teoretiskt program. Högskoleutbildning inom statskunskap, samhällskunskap eller förvaltningsjuridik är, liksom arbetslivserfarenhet från statsförvaltningen meriterande. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att tala och skriva på engelska. Du ska ha mycket god datorvana och behärska Officepaketet väl. Vi värderar erfarenhet av självständigt arbete och sekreterarerfarenhet på ledningsnivå högt. Dina personliga egenskaper väger tungt. Du ska vara noggrann, ansvarsfull, serviceinriktad och representativ. Du trivs i en föränderlig miljö och tar gärna egna initiativ. Du har hög integritet.