Chefssekreterare till Stockholms Centrum för Ätstörningar

Vi tar emot patienter i alla åldrar med remiss eller som söker själva. Verksamheten utmärks av en hög medicinsk och psykoterapeutisk kompetens. Vi är landstingsdrivna och finns på Södermalm i Stockholm med mottagningsverksamhet (för barn, ungdomar och vuxna), flera dagvårdsenheter samt två avdelningar med heldygnsvård. Vi har också en FoU enhet och verksamheten präglas av en hög forskning- och utvecklingsanda. 
 
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.stockholmatstorningar.se 
 
Som verksamhetschefens sekreterare arbetar du nära verksamhetschefen och administrationen. Du kommer också  ha ett samarbete med alla enhetschefer på kliniken.
Arbetsuppgifter: 
I arbetet ingår att underlätta för verksamhetschefen. Detta kan se olika ut dag för dag men i arbetsuppgifterna ingår:  Samordna möten till verksamhetschefen externt och internt  Ansvara för arkivering och diarieföring samt registrering av inkommande och utgående post Medverka vid kvalitetssäkring av verksamheten Sammanställa underlag för sammanträden och möten Föra protokoll vid möten Löpande hantera dokument samt utforma presentationer Planera, arrangera och administrera kurser och konferenser Bereda och föredra ärenden för beslutsfattare Medverka vid handläggningen av klinikens FoU-arbete Övriga på staben förekommande arbetsuppgifter 
Anställningsform: 
Heltid, Tillsvidare. vi tillämpar flextid. Tillträde enligt överenskommelse.
 
Kvalifikationer: 
Utbildning till medicinsk sekreterare.  
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Office.
Tidigare erfarenhet av chefssekreterare arbete samt erfarenhet av FoU-arbete är mediterande. 
 
Personliga egenskaper: 
Du ska gilla att ha många bollar i luften och vara stresstålig. Du bör vara noggrann och ha ansvarskänsla. Arbetet kräver förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt god förmåga att uttrycka sig i skrift och tal.  
Arbetet kräver också kunskap om gällande regelverk och lagstiftning inom chefssekreterarens ansvarsområde. Vi söker dig som har en  god samarbetsförmåga, ger ett professionellt bemötande, kan skapa och bevara goda relationer samt vara tydlig i din kommunikation.
 
Övriga upplysningar:
Vi följer SLL´s riktlinjer angående MRSA-undersökning och piercing. Vi gör registerkontroller i samband med anställningen.  
 
Information om tjänsten lämnas av: Verksamhetschef Yvonne von Hausswolff-Juhlin Tfn 070-165 5389 Personalchef Christel Nordlander Ström Tfn 070-484 4813