Chefssekreterare till vår centrumchef, Barn- och Kvinnocentrum

Barn- och kvinnocentrum (BKC) är en länsövergripande produktionsenhet inom Landstinget i Östergötland. Barn- och kvinnocentrum består av fyra kliniker med verksamheter vid LiÖ:s samtliga sjukhus samt mindre mottagningar över hela länet. BKC bedriver en omfattande läns- och regionsjukvård. Centrumet har cirka 900 medarbetare med läkare, sjuksköterskor/ barnmorskor, undersköterskor/ barnsköterskor, läkarsekreterare/ vårdadministratörer och socialterapeutisk personal. BKC ger klinisk utbildning till cirka 200 studenter per år, inkluderat specialist - och utbytesstudenter.

Vår nuvarande chefssekreterare kommer att lämna sina arbetsuppgifter inom chefssekreteraruppdraget till förmån för uppdrag på Kvinnokliniken. Vi behöver också stärka vårt administrativa stöd i staben och söker med anledning av dessa förändringar dig som vill arbeta hos oss som chefssekreterare.

Arbetsbeskrivning
I uppdraget som chefssekreterare är du centrumchefens administrativa stöd, vilket bland annat innebär arbete i ledningsgrupp och administrativa uppgifter av olika slag. Du kommer att ha arbetsuppgifter som ansvar för PM och riktlinjer, fakturahantering, rapporteringar och uppföljningar av olika slag. Du kommer även ansvara för diariet på centrumet samt arbeta med att ta fram kallelser och skriva protokoll vid till exempelvis lednings- och samverkansgrupp. Administration i samband med klinikdagar, konferenser och resebokningar ingår även i uppdraget. Du samarbetar med andra funktioner inom ekonomi, HR, verksamhetsutveckling och IT i exempelvis framtagande av verksamhetsplan, delårsrapporter och årsredovisning.

Utbildning och erfarenhet
Du har lägst gymnasieutbildning och någon påbyggnadsutbildning inom administration och IT. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för kommunikation, har du någon utbildning inom detta område är det meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system såsom Agresso och Heroma.

Personliga egenskaper
Du har en personlig mognad där du har självinsikt och kan skilja på det personliga och det professionella. Som person är du mycket noggrann och ansvarsfull. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du är stresstålig och kan arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter med andra. Dessutom är du en duktig pedagog samt har förmåga att skapa engagemang och delaktighet.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i staben på Barn- och Kvinnocentrum i Linköping. Tjänstgöringsgrad är 100 %. Din närmaste chef är centrumchefen. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Centrumchef är Elisabeth Kristiansen, 010-104 16 65, Elisabeth.Kristiansen@regionostergotland.se
HR-konsult är Lena Hoffmann, 010-103 05 41, Lena.Hoffmann@regionostergotland.se
 
Facklig företrädare för Vision är Ingegerd Törnkvist, 0722-21 34 15, Ingegerd.Tornqvist@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2015. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland