Chefssekreterare till Verksamhetsområde Specialiserad Kirurgi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Verksamhetsområde Specialiserad Kirurgi är ett nybildat verksamhetsområde sedan en omorganisation 1/1 2014. Verksamhetområdet är delat i två områden där mottagningar, avdelningar (vård, rehabilitering och operation), administration och dokumentation ingår. I det ena området ingår Handkirurgi och Plastikkirurgi. I det andra ingår Käkkirurgi och Öron-, Näs- och -Halssjukdomar. Läkarna leds av fem sektionschefer för respektive medicinska discipliner. Verksamhetsledningen har ett stabsstöd kopplat till sig där chefssekreterare tillsammans med en verksamhetsutvecklare, en HR-specialist och en ekonom ingår.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en chefssekreterare som ska vara administrativt stöd till verksamhetschefen och ingå i dennes stab. Arbetet är mångfacetterat och dina arbetsuppgifter blir bland annat att hantera kallelser och protokoll i olika grupperingar samt som chefsstöd hantera ekonomi- och personaluppgifter i HR- och ekonomisystem. Du ansvarar även för samordning av stabens gemensamma rutiner och möten tillika IT- och telefonibeställningar samt uppdateringar i Skånekatalogen. Därtill ingår det att handlägga korrespondens och externa kontakter, administrera remisser, myndighetskorrespondens samt arkivera handlingar. Vidare kommer du att administrera anställningar av chefer i divisionen, upprätta listor och sammanställningar samt vara en naturlig kontaktväg in till divisionschef och stab.

Resor ingår inom SUS utbudspunkter och vid andra enstaka tillfällen, till exempel vid externa aktiviteter och andra förvaltningar inom Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet är en förutsättning. Du förväntas ha eller kunna tillgodogöra dig kunskaper inom Adobe Acrobat, HR-fönster och Raindance. Du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både i svenska och gärna även engelska, samt att självständigt strukturera information och minnesanteckningar.

Som person är du självständig med en personlig mognad. Du är handlingsinriktad och har både integritet samt flexibilitet. Vidare ser du vad som behöver göras, är noggrann och har ett professionellt samt serviceinriktat bemötande. Därtill är det viktigt för oss att du har ett lösningsfokuserat och utvecklingsinriktat förhållningssätt. Att hantera stress och periodvis hög arbetsbelastning är inga problem för dig.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobba hos oss kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.