Client Coordinator till Guy Carpenter

Nu väntar Client Coordinator- teamet hos Guy Carpenter på sin nya kollega! Vi söker dig som gillar att ha mycket ansvar, trivs i högt tempo och har ett hjärta som slår lite extra för siffror och analys. Hos Guy Carpenter arbetar du i en professionell miljö med stark teamkänsla och kommunikationen sinsemellan är A och O. Det här är företaget för dig som vill få växa i din roll och som alltid siktar på att överträffa kunders förväntningar.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Guy Carpenters räkning en Client Coordinator som kommer att tillhöra teamet som idag består av fem erfarna kollegor. De lägger stor vikt vid sin kultur, och känslan hos Guy Carpenter genomsyras av engagemang, respekt och gemenskap. Guy Carpenter & Company utformar och levererar strategier, lösningar och service inom återförsäkring. Deras kunder är försäkringsbolag på den Nordiska marknaden och i Baltikum. Som den ledande återförsäkringsmäklaren de är i detta geografiska område stödjer de sina kunders affärsstrategier och finansiella mål med moderna verktyg på återförsäkringsmarknaden. Det Nordiska kontoret ligger på Norrmalm i Stockholm och idag arbetar ett 30- tal kollegor här. Guy Carpenter & Company LLC har över 2,000 anställda och kunder i över 100 länder och bolaget ingår i Marsh & McLennan Companies, den globala ledaren inom risk- och försäkringsservice med över 70,000 anställda världen över.

Du erbjuds


* Att jobba inom en dynamisk och kreativ miljö med stora möjligheter för personlig utveckling
* Att få bli del i ett större team som omfattar kollegor med bred expertis inom flera områden samt få arbeta med internationella kunder.
* Att leverera branschens bästa och snabbaste service


ARBETSUPPGIFTER
Som Client Coordinator driver du tillsammans med ansvarig försäkringsmäklare hela affärsprocessen med kunderna löpande under året. Utöver detta så kommer du tillsammans med övriga i teamet hantera en mängd uppgifter i samband med de årliga förhandlingarna av återförsäkringskontrakt. Rollen innebär att du har kunskap om kundernas alla kontrakt, när de löper ut och vilken information kunden är i behov av. Det är ett stort fokus på kvalitet och samarbete som gör att Guy Carpenter har branschens bästa och snabbaste service.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:


* Sammanställa offertunderlag till kontrakt, huvudsakligen i Word och Excel, i nära samarbete med Guy Carpenter’s kundteam bestående av analytiker, mäklare och specialister i London
* Koordinera och rapportera placeringsprocessen till kund
* Bekräfta slutliga placeringar och utfärda slutliga placeringsdokument till kund
* Sköta löpande administration av återförsäkringskontrakt (ändringar, förfrågningar och dylikt)
* Ta ett samlande och koordinerande ansvar för att kundens samtliga behov möts
* Daglig kontakt med kunder och återförsäkrare


VI SÖKER DIG SOM
* Har en högskoleexamen inom relevant område så som ekonomi, juridik eller motsvarande
* Har erfarenhet av arbete med komplex administration där det har ställts krav på noggrannhet, service och leverans
* Har mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst i Word och Excel
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av att samla ihop och bearbeta data
* Har tidigare arbetslivserfarenhet från försäkringsbranschen, till fördel inom återförsäkring
* Har goda kunskaper i annat nordiskt språk


Som person är du


* Samarbetsvillig då du anstränger dig för att skapa goda samarbeten. Du anpassar ditt beteende för att förbättra samarbeten med andra personer. Lyssnar, kommunicerar och använder dialog på ett konstruktivt sätt.
* Noggrann då du är uppmärksam på detaljer i arbetet och ser till att man tar hänsyn till dessa. Du följer upp ditt arbete över tid och följer de kvalitetsstandards som behövs för arbetet.
* Uthållig du du har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete. Agerar konstruktivt även vid motstånd och accepterar långsiktiga utmaningar.
* Ansvarstagande då du tar ansvar för och driver dina arbetsuppgifter och ansvarsområden framåt. Tar ansvar för att uppnå organisationens gemensamma mål. Erkänner misstag och arbetar för att rätta till dem.


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, tillsvidare (provanställning tillämpas)
* Placering: Norrmalm, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Guy Carpenters önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.