Driftsamordnare till Vy bus4you i Karlstad

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vy Buss AB är ett helägt dotterbolag till Vy Group AS som är Norges motsvarighet till SJ och historien sträcker sig tillbaka till 1925. Vy Buss AB bedriver upphandlad kollektivtrafik som består av linje- och skolbusstrafik samt kommersiell trafik. Verksamheten utgår från 20 depåer i Sverige, från Östersund i norr till Lund i söder. Vy Buss AB har ca 2000 medarbetare och närmare 700 bussar i yrkesmässig trafik. Bolaget omsätter 1,6 miljard SEK. Största samarbetspartners är Västtrafik, X-trafik, Skånetrafiken, Jönköpings Länstrafik och Länstrafiken i Jämtlands län. Den kommersiella trafiken består dels av Vy flygbussarna samt av långväga expressbusstrafik som kör under varumärket Vy bus4you.

Beskrivning
Vy Buss är ett tjänsteföretag vars medarbetare ständigt strävar efter att utveckla och förbättra verksamheten, till nytta för våra resenärer. Vy bus4you är en av de ledande aktörerna på expressbussmarknaden i Sverige med varumärkena Vy bus4you och Vy express. Vy bus4you har för elfte året i rad haft resebranschens mest nöjda kunder, enligt undersökningar gjorda av SKI (Svenskt Kvalitetstindex). Vy bus4yous vision är: Våra gäster älskar oss vilket är något som vi strävar efter varje dag! Tillsammans med Vy flygbussarna utgör bus4you den kommersiella avdelningen och nu söker vi en driftsamordnare till Vy bus4you i Karlstad. 

Som driftsamordnare är du en stödfunktion till våra platschefer samt driftchef och du får tillsammans med de andra i vårt driftteam vår trafik att flyta. Tillsammans verkar vi för ständiga förbättringar i enlighet med våra gemensamma värderingar och mål. Du arbetar nära verksamheten och befinner dig "där det händer" mitt i driften på bussdepån. 

Arbetsuppgifter
Du rapporterar till platschef i Karlstad och har löpande dialog med olika intressenter såsom exempelvis förare, trafikledning och personalplanering. Du samarbetar med driftsamordnare i Göteborg och ni ska kunna täcka upp för varandra vid behov.

Du arbetar bland annat med:

.Boka in fordon på verkstad 
.Kontroll på fordonsstatus
.Fordonsutsättning 
.Skadehantering bussar
.Handdatorer bussar
.Registrera förare i olika system
.Administrera förarutrustning
.Backup för platschef gällande administrativa sysslor
.Övriga administrativa uppgifter 

Kvalifikationer
.God dator- och systemvana
.Har erfarenhet av att arbeta i microsoft office
.God förmåga att kommunicera, både skriftligt och muntligt
.God kunskap om kör och vilotider
.Dokumenterad god erfarenhet av att administrera i system
.Meriterande med erfarenhet av bussföraryrket
.Meriterande med kunskaper i inom Office 365
.Meriterande med fordonskunskap

Personliga egenskaper
Vi ser att du har god analytisk förmåga och har ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. Du har ett lösningsorienterat och ansvarsfullt förhållningssätt. Som person är du driven. Rollen ställer krav på social kompetens samt att du är tydlig i din kommunikation och har en god samarbetsförmåga. Du är balanserad och har förmåga att behålla ett lugn även i stressiga och oväntade situationer som kan uppstå.

Vi erbjuder
Dina villkor är konkurrenskraftiga och du möter en kultur som kännetecknas av respekt, öppenhet och att vi ställer upp för varandra. Du kommer att få möjligheten att arbeta på ett företag där miljötänkande är ett ledord. Våra värderingar är vägledande och syftar till att skapa kundglädje genom ansvar och samspel. Vi drivs av att göra det enkelt att resa hållbart med oss. 

Anställningen som driftsamordnare är en tillsvidareanställning med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer vara placerad på depån i Karlstad. Du kommer att rapportera till platschef som är stationerad i Karlstad. Tjänsten förläggs i huvudsak till kontorstid, men kommer vid behov att kunna innebära visst arbete på kvällar och helger. Resor kan förekomma i mindre omfattning. 

Anställningsvillkor enligt Tjänstemannaavtalet för transportbranschen. Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev.

Kontaktinformation
Bosse Bakken, Platschef, bosse.bakken@vy.se

Arbetsplats
Välsviksleden 210

656 39 Karlstad