E-handelskoordinator till enheten för leverantörsfakturor i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid samt resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Med tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant när det kommer till digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar. Vi arbetar för att etablera ett systematiskt förbättringsarbete som involverar och tar tillvara på medarbetarnas kreativitet och innovationskraft.

Enheten för Leverantörsfakturor ingår i området Gemensam servicefunktion inom ekonomi. Vi är cirka 24 medarbetare och ansvarar för Region Skånes leverantörsfakturaflöde och anläggningsregister samt hanterar e-handelsfakturor i Marknadsplats som är Region Skånes e-handelssystem. Marknadsplats har idag cirka 9 000 användare och hanterar cirka 400 000 beställningar per år.
Region Skåne är på en förändringsresa och ambitionen är att öka antalet fakturor med attesterade inköpsordrar.

ARBETSUPPGIFTER
I takt med att e-handeln inom Region Skåne stadigt ökar finns det nu ett behov av en för verksamheten central roll som e-handelskoordinator. Detta är en helt ny roll som kommer att ha en avgörande betydelse för såväl enheten för leverantörsfakturor som Region Skåne i stort.

Tycker du det låter inspirerande att vara med och skapa en helt ny roll och få möjlighet att arbeta verksamhetsövergripande med många kontaktytor? Är du en kommunikativ person som har en god förmåga att se helheten och finna lösningar? Då är detta rollen för dig!

I rollen ingår bland annat att:
• Utveckla och utbilda medarbetare inom e-handelsflödet.
• Verka som kontaktperson gentemot interna kunder och externa leverantörer.
• Säkerställa effektiviteten i rutiner och driften.
• Optimera processer och flöden gällande orderfakturor.
• Säkerställa att Region Skåne har korrekta avvikelserapporter och att rätt personer på rätt funktioner arbetar med dem på rätt sätt.
• Bistå vid större sortimentsförändringar, till exempel när vi ansluter nya leverantörer till vårt e-handelssystem.

Du interagerar dagligen med ett stort antal personer på olika funktioner. Det är din uppgift att påtala när någonting inte fungerar som det ska, men än viktigare är att inspirera berörda kollegor/funktioner så att de:
• Hanterar uppkommen avvikelse.
• Löser underliggande orsak till avvikelsen och därmed förebygger att avvikelsen återkommer.

För att lyckas med ditt uppdrag har du ett hundratal kollegor på olika funktioner utspridda över Skåne som alla arbetar mot samma mål, nämligen att ha 9 000 nöjda beställare.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du en högskoleutbildning inom relevant område alternativt motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Vi tror att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med ordersystem och e-handelsflöde och ser gärna att du varit delaktig i utvecklingsprojekt kopplade till ordersystem/e-handel. Du har ett genuint intresse för e-handel och håller dig uppdaterad kring utvecklingen. Vi ser även gärna att du haft en koordinerande och central roll och är van vid att driva förändringsarbete framgångsrikt.

För att trivas och bli framgångsrik i rollen tror vi att du är en prestigelös teamspelare som gillar att ta eget ansvar och driver frågor självständigt samt gärna coachar kollegorna på enheten. Du är duktig på att bygga nätverk och är pedagogisk med intresse för att utbilda andra. Vi värdesätter lyhördhet, gott bemötande och samarbetsförmåga samt att du levererar god service på ett naturligt sätt. Vi ser vidare att du är en nyfiken och engagerad person som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en organisation i ständig förändring. Du drivs av att arbeta utvecklingsinriktat och med ditt ansvarstagande och flexibla sätt och struktur bidrar du till goda resultat i verksamheten.

Känner du igen dig i beskrivningen och låter detta som en passande utmaning? Då är du varmt välkommen med din ansökan, gärna redan idag då vi arbetar med löpande urval!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.

Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.