E-handelsstrateg

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Kommunledningskontoret arbetar under kommunstyrelsens ansvarsområde och har till uppgift att strategiskt leda och samordna kommunens verksamhet.

Visste du att i Eslövs kommun har inköps- och upphandlingsarbetet genomgått stora förändringar som vi är väldigt stolta över, eller vad sägs om följande:
- Nya styrdokument i form av policy och riktlinjer
- Införande av e-handel
- Samlad upphandlingsorganisation för varor och tjänster
- Nybildad avdelning

Vi hoppas att du vill vara med på vår fortsatt resa och vi ser fram emot din ansökan! Vi är ett glatt gäng som väntar på dig!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som e-handelsstrateg ansvarar du för att säkerställa drift och utveckling av kommunens e-handelssystem Visma Proceedo.

E-handelsstrategen är kommunens systemexpert och den som också ansvarar för den löpande uppföljningen av kommunens processer och beteenden kopplade till e-handelsanvändandet, likaså det ekonomiska flödet för de inköp som sker via e-handelssystemet.

Du driver utveckling av arbetsmetoder och rutiner i syfte att nå ökad avtalstrohet och kvalitetssäkrade beställningsprocesser. I arbetsuppgifterna ingår också leverantörsanslutningar och underhåll av befintliga leverantörer. Du registrerar användare, administrerar behörigheter, ger stöd, utbildning och service.

Rollen innebär vidare att du, tillsammans med e-handelssamordnaren, lägger upp avtal, administrerar och läser in kataloger inom olika produkt-/avtalsgrupper, uppdaterar adresser, hanterar upplägg och ändringar i formulär och utvecklar informationsartiklar för att kunna erbjuda kommunens beställare en smidig och effektiv process.

Arbetet innebär både interna och externa kontakter på såväl medarbetar- som chefsnivå och sker i nära samarbete med upphandlare och inköpssamordnare på avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande inom inköp, systemadministration eller ekonomi. Erfarenhet av arbete med e-handel och kunskap om problemlösning och felsökning kopplade till inköpsprocesser är ett krav.

För att lyckas i rollen som E-handelsstrateg hos oss i Eslövs kommun ser vi att du har ett lösningsorienterat angreppssätt, är pedagogisk och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Som person är du positiv, diplomatisk och prestigelös i din framtoning. Du har en hög känsla för service och en förmåga att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.