Ekonomiadministratör till KTH SCI-skolan

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH nästan 11 500 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Vi driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, kandidatprogrammet SIMTEK (simuleringsteknik och virtuell design), liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.

Tjänsten är placerad vid Fysik inom SCI-skolan, KTH. Du kommer att tillhöra de tre fysikinstitutionernas gemensamma administrativa avdelning, och rapportera till gruppchefen för Fysikadministrationen. Gruppen består av elva personer som arbetar med frågor som rör ekonomi, personal, registratur/ arkiv, inköp/ upphandling samt utbildningsadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör inom Fysikadministration kommer du att ha leverantörsreskontran som primär arbetsuppgift. Stor del av din tid kommer du att sköta fakturahanteringen av leverantörsfakturor såsom att hantera påminnelser, sköta räntefakturor och inkassokrav för hela SCI-skolan. Vidare så kommer du att arbeta med kundreskontran, arbeta med utlägg i HR+ (det löneadministrativa system som används på KTH), uppläggning och utrangering av anläggningstillgångar samt hanterar utlägg i HR+.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom, alternativt ha motsvarande kunskaper förvärvade från en KY-utbildning eller liknande. Du bör ha minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från högskolevärlden eller statliga områden. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och Agresso. Vidare ser vi att du uttrycker dig väl på både engelska och svenska i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Som person har du en god samarbetsförmåga då du kommer i kontakt med många olika personer i olika roller där det är viktigt att skapa bra relationer och ge service. Du är strukturerad, självgående och trivs med ett högt arbetstempo. Då det är vanligt att man blir avbruten är det viktigt att kunna släppa arbetsuppgiften och kunna prioritera. Vidare ser vi gärna att du har skinn på näsan och gärna tar egna initiativ för att hålla en god effektivitet i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.