Enhetschef med fokus på HR-system till Stadsledningskontoret

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning.

Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Vi söker dig med stort engagemang för HR-frågor, som ser möjligheter i HR- system och hur de kan stödja våra verksamheter i Stockholm stad. Vi erbjuder dig en chefsroll där du får vara med att påverka stadens arbete med befintliga och nya HR- system. Du har en god förståelse för HR–processer med ett starkt driv att underlätta och förbättra för användarna av systemen. Du omges av professionella och engagerade kollegor som har stort fokus på verksamhetens uppdrag.


Enheten för HR- system
Enheten för HR-system är en del av den personalstrategiska avdelningen. Enheten är beställare och kravställare vad gäller centrala HR-system och är även beställare gentemot en av stadens fackförvaltningar vad gäller servicen lön och pension. Enheten består i dagsläget av fyra medarbetare och en enhetschef. Personalstrategiska avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Nuvarande enhetschef går i pension, därför söker vi dig som är redo att fortsätta driva och utveckla arbetet med stadens HR-system. Läs gärna mer om personalstrategiska avdelningen här https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsledningskontoret/


Rollen som enhetschef
Vi erbjuder ett viktigt och mångfacetterat uppdrag där du får driva och utveckla det strategiska arbetet med våra centrala HR- system. Som enhetschef har du budget-, personal- och verksamhetsansvar. Tillsammans med enhetens fyra strateger driver och utvecklar du enhetens fortsatta arbete.

Du kommer bland annat utreda, planera och leda systemprojekt kopplat till våra HR-processer. Aktuellt just nu är en förstudie för eventuell upphandling av kompetenskartläggningssystem där du som enhetschef kommer ansvara för det fortsatta arbetet. Stort fokus kommer också vara på att inventera våra nuvarande HR- system och arbeta strategiskt med hur vi bäst nyttjar våra system kopplat till stadens processer. Du har ett nära samarbete med processägare på avdelningens andra enheter, stadens förvaltningar samt ansvar för enhetens kravställning mot våra IT-leverantörer.  

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och förväntas bidra till hela avdelningens utveckling. Du rapporterar till personaldirektören.

 

Våra förväntningar på dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har:

- relevant högskoleutbildning, gärna inom HR eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig dokumenterad erfarenhet av HR-arbete
- erfarenhet av arbetsledande roll
- goda kunskaper om HR processer och förståelse för IT – stöd utifrån ett verksamhetsperspektiv
- erfarenhet av budgetering och förhandling
- goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och i skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- Stockholm stad och kännedom om stadens processer
- att vara kravställande och inneha beställarfunktion
- upphandling och leverantörssamverkan

 

För att lyckas i uppdraget som enhetschef är du en trygg och tydlig ledare med god självinsikt. Du är kvalitetsmedveten samtidigt som du ser till verksamhetens bästa och gör korrekta avvägningar. Du har stort fokus på uppdraget och skapar engagemang och delaktighet för att nå uppsatta mål. Du kommer att ha många kontaktytor inom och utanför organisationen vilket kräver mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du kommunikativ och pedagogisk. Du ser till helheten och är en god förebild som ledare.

Vi lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

 

Välkommen till Personalstrategiska avdelningen
Personalstrategiska avdelningen svarar för stadens strategiska kompetensförsörjning, arbetsgivar- och pensionsfrågor, förvaltning och utveckling av stadens HR-system samt intern service till stadsledningskontoret. Avdelningen har idag drygt 30 medarbetare. Vi sitter i lokaler på Kungsholmen. Flexibel arbetstid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs mer om våra förmåner inom Stockholm Stad, https://jobba.stockholm/

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.