Enhetssekreterare till Hjälpmedel Skåne i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Hjälpmedel Skåne är en division inom förvaltningen Habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 800 medarbetare och har verksamhet på tio orter i Skåne. Hjälpmedel Skåne ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som idag finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

Divisionen är uppdelad i två verksamhetsområden, Strategiskt hjälpmedelsarbete och Produktion Hjälpmedel. Totalt omfattar verksamheten/divisionen sex enheter med specifika processansvar.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetssekreterare är du placerad på en hjälpmedelsmottagning, med nuvarande placering i Malmö. Enhetssekreterare arbetar med service, fakturahantering samt administrativt stöd till chef och medarbetare. Vidare innebär dina arbetsuppgifter bland annat att bemanna reception, svara i mottagningens receptionstelefon, ta emot besökare och hantera besöksbokningar, ansvara för posthantering, samt enklare hantering av våra hjälpmedel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom administration/servicebranschen och har erfarenhet av att arbeta i team. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med personer med funktionsnedsättning. Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av att använda Microsoft Office 2013 eller senare. Erfarenhet av olika journalsystem och Raindance ses som en merit för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och angelägen om att ge god service. Du har god förmåga att organisera, prioritera och ta egna initiativ. Vi vill att du som söker har god förmåga till självständigt arbete och en god samarbetsförmåga eftersom du även kommer att arbeta som en del i ett team. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Resor i tjänsten förekommer och det krävs därför giltigt B-körkort.

Utdrag ur misstanke-/belastningsregistret kommer att begäras innan en eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.