Erfaren arkivarie till Kontaktcenter

Nacka kommun med ca 89 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya ideer inom många verksamhetsområden. Nacka Kommun kännetecknas av kundval med mångfald och valfrihet. Kontaktcenters uppdrag är att ge Nackaborna en så snabb, god, effektiv och enhetlig service som möjligt samt att stödja och underlätta för kommunens enheter. Kommunarkivet ingår som en av flera delar i Kontaktcenter och arbetar tillsammans med övriga för att ge bästa möjliga service till interna och externa kunder. Arbetet sker med ett kundorienterat fokus där tillgänglighet, bemötande och hög servicenivå är viktigt. ARBETSUPPGIFTER Efter tio år i Nacka kommun går vår kommunarkivarie nu vidare till nya utmaningar. Därför söker vi en arkivarie med gedigen erfarenhet av kommunal verksamhet som kan ta ett övergripande ansvar för arkivvården i kommunen. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a; att besvara frågor från allmänheten, upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt. Du kommer även att arbeta med omvärldsbevakning. På sikt kommer Nacka kommun gå över till digitalt bevarande (e-arkiv) och kommunens arkivarier kommer delta i arbetet med detta. I rollen som arkivarie lägger vi stor vikt vid att agera i enlighet med Kontaktcenters vision om att; "i varje möte/situation ge kvalitativ och effektiv service med vänlighet, objektivitet och tydlighet". Du kommer att ingå i ett samarbete tillsammans med två andra arkivarier under ledning av en gruppchef. KVALIFIKATIONER Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/ 40 p eller motsvarande utbildning. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du har god erfarenhet av att arbeta med it och det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system för registrering och arkivering. Det är även meriterande med kunskaper inom miljö-, teknik- och stadsbyggnadsområdet. Vi tror att du är en person som har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv, serviceinriktad och trygg i dig själv. Du trivs med att hjälpa andra samt att arbeta med att effektivisera olika processer. Vidare har du intresse för samt håller dig uppdaterad om de kontinuerliga förändringar och den utveckling som sker inom området. Det krävs att du har minst fyra års erfarenhet av arbete som arkivarie och erfarenhet av arbete i kommunal sektor.