Examenshandläggare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer.

Till Examina inom Studentcentrum söker vi nu en Examenshandläggare

Arbetsuppgifter Vid Examina arbetar 7 personer med att handlägga examensansökningar, utfärda examensbevis och besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten eller relevant yrkeserfarenhet. Vi informerar studenter och universitetspersonal i frågor och regelverk som rör examen och tillgodoräknande.

Arbetet är ett vikariat med fokus på handläggning av examensansökningar. Det innebär att administrera, utreda, bedöma och fatta beslut i examensärenden utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför kontakter med studenter, personal vid Umeå universitet och andra lärosäten. En stor del av arbetet utförs i dokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk examen och som har erfarenhet av att arbeta med handläggning av examensärenden eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete i Ladok, vana av att jobba självständigt och en god samarbetsförmåga. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska är av vikt.

Meriterande är erfarenhet av arbete med utländska högskolestudier.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du har förmågan att effektivt driva processer framåt och har en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Vi ser även att du är utåtriktad med framåtanda och bra på att skapa goda relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt Vikariatet är heltid till och med 2018-02-28 med tillträde enligt överenskommelse. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Erik Ångman tel: 072-200 47 45, e-post: erik.angman@umu.se

Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO civil tel: 090-786 52 96 samt ST tel: 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2017-04-14.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.