Filialföreståndare Angered/Kortedala

Befattningens syfte och innehåll:
Att leda personalen som är knutna till filialen. Ansvarar för att rapportera nattens händelser till områdeschef. Kvalitetsansvarig för filialen. Svarar för god ordning på filialen samt skapa förutsättningar till god stämning bland medarbetarna.

Ansvar/Omfång:
Ansvarig för produktionsfrågor gällande de distrikt och medarbetare som är knutna till området. Detta innebär att man har mandat att leda och fördela arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar ej arbetsgivaransvar, dvs frågor gällande medarbetares anställningsavtal gällande lönefrågor eller längre ledigheter.

Du ansvarar för att välkomna nya medarbetare och se till att introducera dem i filialens rutiner samt förser dem med det skyddsmaterial de behöver. Du ansvarar för viss personalplanering; akutplanering, avvikelsehantering, resursbehov och närvarokontroll start/stopp. Ser till att utföra leveranskontroll och avvikelserapportering vid godsleverans. Ansvarar för att ankommande gods packas upp och fördelas ut till rätt distrikt. Du ansvarar också för förvaring och avvikelserapportering av nycklar och telefoner. Du beställer kläder/skor och nytt skyddsmaterial enligt filialens rutiner till de som behöver. Du är ansvarig för att bilar, cyklar och vagnar sköts enligt VTD:s och filialens fastställda rutiner. Du följer upp inkomna reklamationer/klagomål med distributörerna på filialen för att säkerställa att filialen håller en hög kvalitet och ser till att reklamationer besvaras. Du ansvarar också för att det hålls god ordning på filialen, att grovstädning utförs, att återvinningsrutiner följs. Slutligen ansvarar du för filialens fasta inventarier, lås/larm, att informationstavlorna är uppdaterade, att IT-funktioner fungerar, förbrukningsvaror och kartor, listor, info kring distrikt finns.

Önskvärd utbildning:
Ledarutbildning, arbetsmiljöutbildning, första hjälpen, HLR.

Erfarenhet/Särskild kompetens:
Kunna läsa och prata god svenska och engelska, ledarerfarenhet, god datorvana, en god administratörsförmåga. Erfarenhet av administration är meriterande.

Personliga Egenskaper:
Vi tror att denna tjänsten passar dig som är positiv, målinriktad och noggrann. Du skall även vara kommunikativ och ha förmågan att bemöta alla typer av människor med respekt, som företrädare för VTD, oavsett situation.

Chefs- och ledaregenskaper:
Leder och fördelar de praktiska arbetsuppgifterna på och kring filialen.

Kontakter - Samarbeten - Mötesforum:
Leder alla tidningsdistributörer som är kopplade till filialen. Rapporterar via nattrapporten till områdeschef. Deltar i möten som gäller filialkontoret.

Antal underställda medarbetare:
Tidningsdistributörerna som är knutna till filialkontoret.

Chefs- och ledaregenskaper:
Leder och fördelar de praktiska arbetsuppgifterna på och kring filialen.

Kontakter - Samarbeten - Mötesforum:
Leder alla tidningsdistributörer som är kopplade till filialen. Rapporterar via nattrapporten till områdeschef. Deltar i möten som gäller filialkontoret.

Arbetsförhållanden:
Framför allt nattarbete. Men även arbete på morgon/förmiddagar kan förekomma.