Filialföreståndare dagtid Lerum

Befattningens syfte och innehåll:
Att leda personalen som är knutna till filialen. Ansvarar för att rapportera nattens händelser till områdeschef. Kvalitetsansvarig för filialen. Svarar för god ordning på filialen samt skapa förutsättningar till god stämning bland medarbetarna.

Ansvar/Omfång:
Ansvarig för produktionsfrågor gällande de distrikt och medarbetare som är knutna till området. Detta innebär att man har mandat att leda och fördela arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar ej arbetsgivaransvar, dvs frågor gällande medarbetares anställningsavtal gällande lönefrågor eller längre ledigheter.

Du är först på plats och tar emot ankommande gods, ser därefter till att alla medarbetare får med sig rätt produkter ut på sitt distrikt. Därefter har du en egen kortare körning av produkter för att du skall vara tillbaka på filialen och kunna ta emot distributörerna när de återvänder från sitt distrikt, samla in eventuella avvikelser och sedan stänga filialen för dagen.

Du ansvarar för att välkomna nya medarbetare och se till att introducera dem i filialens rutiner samt förser dem med det skyddsmaterial de behöver. Du ansvarar för viss personalplanering; akutplanering, avvikelsehantering, resursbehov och närvarokontroll start/stopp. Ser till att utföra leveranskontroll och avvikelserapportering vid godsleverans. Ansvarar för att ankommande gods packas upp och fördelas ut till rätt distrikt. Du ansvarar också för förvaring och avvikelserapportering av nycklar och telefoner. Du beställer kläder/skor och nytt skyddsmaterial enligt filialens rutiner till de som behöver. Du är ansvarig för att bilar, cyklar och vagnar sköts enligt VTD:s och filialens fastställda rutiner. Du följer upp inkomna reklamationer/klagomål med distributörerna på filialen för att säkerställa att filialen håller en hög kvalitet och ser till att reklamationer besvaras. Du ansvarar också för att det hålls god ordning på filialen, att grovstädning utförs, att återvinningsrutiner följs. Slutligen ansvarar du för filialens fasta inventarier, lås/larm, att informationstavlorna är uppdaterade, att IT-funktioner fungerar, förbrukningsvaror och kartor, listor, info kring distrikt finns.

Önskvärd utbildning:
Ledarutbildning, arbetsmiljöutbildning, första hjälpen, HLR.

Erfarenhet/Särskild kompeten:
Kunna läsa och prata god svenska och engelska, ledarerfarenhet, god datorvana, en god administratörsförmåga. Erfarenhet av administration är meriterande.

Personliga Egenskaper:
Vi tror att denna tjänsten passar dig som är positiv, målinriktad och noggrann. Du skall även vara kommunikativ och ha förmågan att bemöta alla typer av människor med respekt, som företrädare för VTD, oavsett situation.

Chefs- och ledaregenskaper:
Leder och fördelar de praktiska arbetsuppgifterna på och kring filialen.

Kontakter - Samarbeten - Mötesforum:
Leder alla tidningsdistributörer som är kopplade till filialen. Rapporterar till områdeschef. Deltar i möten som gäller filialkontoret.

Arbetsförhållanden:
Varje onsdag 06:45-12:15
Tjänsten är deltid och sysselsättningsgraden uppgår till 13,8%