Fordonsansvarig

Fordonsansvarig till Assemblin:

Assemblin har sitt huvudkontor i Västberga och till inköpsavdelning söker vi nu efter en Fordonsansvarig. Du blir en del av ett drivet och självgående inköpsteam. Du gillar att jobba med administration och har kontakt med hela organisationen då stöttar hela verksamheten. Något för dig – välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag
Fordonsansvarig ansvarar för administration och förvaltning av Assemblins fordonsflotta som uppgår till ca 1 700 bilar fördelat på förmåns- och montörsbilar. I rollen ingår att samarbeta med Assemblins billeasingpartner och skapa rutiner och mallar för att säkerställa en effektiv totalekonomisk fordonshantering för verksamheten.

Fordonsansvarig är drivande i fordonsanskaffningsprocessen och har det samlade ansvaret att väga in såväl kund-, brukare-, som underhållsperspektivet i förfrågningar, specifikationer och avtal.

I rollen som Fordonsansvarig ingår följande arbetsuppgifter:

- Underhåll av Assemblins leasingpartner för att hålla data aktuell med avseende på fordon, registrering, besiktning, underhåll, bränsleåtgång, rapportering av olyckor, efterlevnad och fakturering mm
- Implementering av fordonspolicy
- Utveckla och effektivisera anskaffningsprocessen av såväl service som förmånsbilar
- Koordinera med och vara operativ kontakt till samtliga externa kontakter rörande fordonsflottan
- Hantera bilfakturor, granska utfärdade inköpsorder, beställa fordon och fördela utrustning
- Koordinering med administratörer och ekonomiavdelningen
- Assistera vid alla fordonsrelaterade olyckor eller servicerelaterade behov
- Support vid köp eller leasing av fordon eller utrustning
- Ge vägledning om underhåll, reparation, utbyte och omhändertagande av fordon
- Utvärdera effektiviteten av flotthanteringen, ge rekommendationer för framtida behov och förändringar


Din bakgrund

Du är trygg i din person och trivs med att vara i en nyckelposition på jobbet. Du har integritet och kan hålla dig till en rättvis och regelstyrd hantering avseende önskemål och policys. Vidare har du förmåga att kunna ta olika människor. Du är Service-Minded, noggrann, strukturerarad och lösningsorienterad person som ser långsiktigt på rollen. I tjänsten har du en central roll i bolaget med många kontakter i hela organisationen och påverkan på dess arbetsmiljö. Därav behöver du vara kommunikativ och är bekväm med att vara tillgänglig när du behövs. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav.

Assemblin
Historien bakom Assemblin börjar redan på tidigt 1900-tal. Nerikes Elektriska (NEA) bildades 1896 och hade under 1900-talet olika ägare samt expanderade geografiskt och volymmässigt genom kontinuerliga förvärv. 2011 förvärvades NEA-gruppen av den holländska koncernen Imtech och samtidigt avyttrades NEA-gruppens grossist. Vid Imtechs förvärv av NEA förenades alla tre bolagen NEA, NVS och Sydtotal till en ledande Nordisk koncern inom VS, el och ventilation.

2015 förvärvade Triton hela Imtech Nordic med de tre verksamhetsområdena VS, el och ventilation. 2016 bytte Imtech Nordic namn till Assemblin och i koncernen har idag 90 kontor i Norden.

Välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har Du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lars-Christer Andersson på 073-521 65 78. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 17 april. Du ansöker via www.wise.se/jobb.

Vi ser fram emot att få din ansökan – välkommen!