Förvaltare till HSB Norr Skellefteå

Fastighetsförvaltare med kundfokus Ditt uppdrag är att hjälpa våra kunder, bostadsrättsföreningar och fastighetsägare, att ha en aktiv, hållbar och långsiktig fastighetsförvaltning. Du har ett helhetsansvar där du förvaltar och ansvarar för att kvalitetssäkra och utveckla den totala tjänsteleveransen. 
Rollen innebär att arbeta med olika typer av förvaltning och kunder, där du i en rådgivande roll ansvarar för att planera, samordna och följa upp förvaltningsuppdraget utifrån kundernas behov. En stor del av dialog, uppföljning och samarbete sker digitalt och på distans, vilket ställer krav på god kommunikation och struktur i arbetet. Du verkar för en god och nära kundrelation där du har förmåga att identifiera kunders behov och utveckla långsiktiga affärsrelationer.
Vill du arbeta i en bred och relationsnära förvaltarroll där kommunikation, struktur och ansvar står i fokus?
Vi söker nu en engagerad fastighetsförvaltare till vårt kontor i Skellefteå som vill arbeta långsiktigt med våra kunder – bostadsrättsföreningar och fastighetsägare – och bidra till en hållbar och välfungerande fastighetsförvaltning.
Om rollen
Som fastighetsförvaltare hos oss har du ett helhetsansvar för dina kunduppdrag och säkerställer att tjänsteleveransen håller hög kvalitet. Rollen är varierad och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du bygger förtroendefulla relationer med styrelser i bostadsrättsföreningarna och samarbetar nära kollegor i organisationen, även på andra orter.
Du trivs i en självständig roll där du tar initiativ, är kommunikativ och har lätt för att skapa struktur i ditt arbete. Viss arbetstid förekommer på kvällstid i samband med styrelsemöten. I övrigt finns möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete.
Arbetsuppgifter

Aktivt utveckla och vårda relationer med kunder, kollegor, entreprenörer och myndigheter


Vara ett nära stöd och rådgivande bollplank till styrelser i bostadsrättsföreningar


Samordna och driva den löpande fastighetsförvaltningen utifrån kundernas behov


Sammanställa förvaltningsplaner, rapporter och beslutsunderlag


Vara kundens ombud gentemot myndigheter och leverantörer


Upphandling och uppföljning av leverantörer


Skadehantering och försäkringsärenden


Ansvara för budgetunderlag avseende löpande och periodiskt underhåll


Bidra till HSB:s medlemsnytta genom att ta rollen som HSB-ledamot i en medlemsförening


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasial utbildning


Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande kundnära roll


Mycket god dator- och systemvana samt trygghet i att arbeta i olika digitala verktyg


God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift


B-körkort och tillgång till egen bil


Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom fastigheter, ekonomi eller liknande


Erfarenhet av förvaltning mot bostadsrättsföreningar


Erfarenhet av självständig rapportering och uppföljning


Erfarenhet av styrelsearbete


Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: 

Är kommunikativ, trygg i dialogen och har lätt för att ta kontakt


Är självgående och tar ansvar för dina uppdrag


Är strukturerad och har god förmåga att prioritera


Är lösningsorienterad och prestigelös i samarbetet med andra


Har ett affärsmässigt och professionellt förhållningssätt

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders inledande provanställning. Start enligt överenskommelse. Placeringsort Skellefteå. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju och tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut.
Sista ansökningsdag är 5 februari.
Låter detta som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Vill du veta mer?
Kontakta Teamchef Nadja Sörestam via telefon 010-3032011 eller mail Nadja.sorestam@hsb.se
Om HSB Norr
HSB Norr är den nordligaste av de regionala HSB-föreningarna och verkar från Umeå i söder till Kiruna i norr. Vi ägs av våra ca 40 000 medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda, hållbara boendet. Vårt tjänsteutbud är brett och innefattar förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling, nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi arbetar för ökad resurseffektivitet, minskad klimatpåverkan samt utveckling av hållbara tjänster och produkter. HSB är också en viktig samhällsaktör som bidrar till ett inkluderande samhälle som värdesätter jämställdhet och mångfald.
Delar du vår passion för att skapa framtidens hållbara boenden?
Vill du läsa mer om oss på HSB Norr, gå gärna in på vår hemsida  https://jobb.hsb.se/pages/hsb-norr och få mer information gällande förmåner och roller.