Förvaltare/ Vicevärd

HSB är en medlemsägd bostadsorganisation där HSB Östra är en av 26 regionala föreningar inom Sverige, vi utgår från Norrköping, men vårt område sträcker sig även till Söderköping och Finspång. HSB är Sveriges ledande företag inom förvaltning och byggande av bostadsrätter. Vill du bli en av oss?

HSB Östra har sedan 1929 förvaltat och utvecklat fastigheter och vi förvaltar idag cirka 6000 bostadsrättslägenheter i närmare 90 HSB-bostadsrättsföreningar. Utöver våra medlemsföreningar har vi även en rad privata bostadsrättsföreningar och fastighetsägare som nöjda kunder. Vi förvaltar också ett eget fastighetsbestånd på närmare 1400 hyreslägenheter.

Nu söker vi en Förvaltare/Vicevärd till vårt kontor i Norrköping!
Dina arbetsuppgifter

Som förvaltare/vicevärd är du bostadsrättsföreningens högra hand, du är förlängningen mellan bostadsrättsföreningens styrelse och de boende i föreningen. Du följer upp att avtal efterlevs och att föreningens medlemmar får den kvalitét och trygghet i boendet som önskas.

Du är den som mellan styrelsemöten håller tempo i projekt, som uppdaterar styrelsen med det senaste, får vardagen att flyta enklare och på uppdrag av styrelsen utföra de uppdrag som ges.

I din roll som förvaltare/vicevärd ingår det både administrativa, analyserande och kommunikativa arbetsuppgifter, men även delar av praktiska arbetsuppgifter kan förekomma samt ordningsfrågor i föreningen.

Din rådgivande funktion för bostadsrättsföreningens styrelse inom det tekniska, ekonomiska, digitala tjänster och övriga förvaltningsfrågor kommer vara en stor del av dina arbetsuppgifter. Delvis ett eget budgetansvar ingår i tjänsten och uppföljning för föreningens räkning.

I takt med att HSB Östra digitaliserar tjänster och utvecklar fastighetsförvaltning kommer din roll som förvaltare/vicevärd vara en nyckel i att styrelse, boende och föreningen nyttjar de tjänster som tas fram för en ökad kundservice.

Kvällsmöten och resor ingår i tjänsten.

Din profil

Vi söker dig som har relevant utbildning från yrkesskola eller högskola, eller på annat sätt skaffat dig en gedigen kunskap inom förvaltning av bostäder eller har flerårig erfarenhet inom fastighetsbranschen. Du har även goda kunskaper inom fastighetsekonomi såsom att utläsa och analysera ekonomiska rapporter och aktivt delta i budgetarbete samt erfarenhet av roller där kundfokus är prioriterat.

Du tycker om att arbeta självständigt och har lätt för att sätta dig in i, och förstå kundens behov. Du har förmågan att se helheten och kan skapa mervärde för kunden.

I takt med samhällets digitalisering, där HSB inte är ett undantag, genomför vi just nu en större förflyttning just i digitaliseringen och Du kommer behöva för att känna dig bekväm i rollen som förvaltare/vicevärd kunna behärska och löpande ta till dig de nya e-tjänster som implementeras för att ska ett mervärde för våra medlemmar. Vidare är erfarenhet från bostadsjuridik, bygg- och projektledning meriterande.

För att trivas hos oss tror vi att du har förmågan att ta egna initiativ, men även utföra på uppdrag av styrelsens satta direktiv. Du behöver vara produktiv och leveranssäker. Du har lätt för att samverka och har förmåga att skapa goda relationer såväl internt som externt och uppskatta det personliga mötet.

Självklart är du en person som värdesätter ett gott samarbetsklimat och i övrigt delar HSBs värderingar. Du har goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har B-körkort och egen bil.

Vi ser även gärna att du med fördel har någon form av ledarskapserfarenhet då vi inom kort ser ett rekryteringsbehov för en teamledare för vicevärdsverksamheten.

Vi erbjuder dig
HSB ger dig möjlighet till ett spännande och självständigt arbete i en organisation som utgår från den kooperativa grundidén och samverkan med medlemmarna. Vi erbjuder dig ett roligt och utvecklande jobb som förvaltare/vicevärd i ett team på 3-4 personer som idag ingår i vicevärdsverksamheten.

Hos oss ser vi varje medarbetare som en tillgång som vi värnar om och vill utvecklas tillsammans med dig och våra kunder. Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan och det är en självklarhet för alla inom HSB Östra i allt vi gör. Vi tillämpar Fastigos kollektivavtal för tjänstemän, I-avtalet, med individuell lönesättning samt en rad personalförmåner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillsättning snarast möjligt.

Placeringsorten är Norrköping (just denna utlysning avser ett större avtal vilket innebär att du del din arbetstid kommer vara placerad på ett lokalkontor på föreningen). Vi kan komma att tillämpa provanställning.

Kontakt
Låter detta som något för dig?
Vänta inte med att söka, vi tillämpar löpande urval och behandlar självklart din ansökan konfidentiellt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Carl-Johan Svensson, samordnare vicevärdsverksamheten, 010 - 442 56 54

Vid frågor om processen kontakta:
Jessica Karlsson, chef medlem- och marknad, 010-442 56 21
HSB HR -center, Johanna Holm, 010-442 37 88

För kontakt med vår representant för Unionen kontakta:
Rebecka Holmström, ordförande i lokal fackklubb, 010-442 56 40

Sista ansökningsdagen är 30 september 2020, ansökningar hanteras löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!