Förvaltningsadministratör/processledare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Som Förvaltningsadministratör/Processledare kommer du att jobba inom förvaltningsobjektet dokument- och ärendehantering vid kansliavdelningen på Stadskontoret i Malmö stad. Objektet består av Platina, Platina ärendesök, Netpublicator och Förtroendemannaregistret. Enheten består i dagsläget av 4 personer. Nu har vi behov av att utöka med ytterligare en person.





ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningsobjektet har i uppdrag att förutom förvalta det digitala dokument- och ärendehanteringssystemet även utveckla funktioner och processer som ger stöd för Malmö stads alla förvaltningar/nämnder i sin digitala informationshantering såsom att registrera ärenden, handlägga, administrera möten, publicera, expediera och arkivera.

Tillsammans med sektionschefen och övriga funktioner inom förvaltningsobjektet kommer du att arbeta i team med att utveckla arbetssätt, processer och förslag till funktionsförbättringar. Vidare kommer du att arbeta med supportfrågor, utbilda, hålla i informationsträffar, dokumentera samt jobba med utvecklingsaktiviter i projektform. Arbetsuppgifterna är både av strategisk och operativ karaktär.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från universitet/högskola med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande. Du har erfarenhet från att ha jobbat med Platina och i nämndprocessen i Platina. Du ska även ha erfarenhet från förändrings- och utvecklingsarbete av digitalt arbetssätt.
Du ska ha vana och vilja att jobba i team och gärna erfarenhet av att ha jobbat med projektledning. Du är en positiv person som tycker om att lösa problem och tar egna initiativ. Du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift. Du är kommunikativ, flexibel och bra på att ha ordning och reda.
God kännedom, erfarenhet eller utbildning av PM3 eller liknande förvaltningsmodell.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.