Förvaltningsassistent

Visby kyrkogårds- och fastighetsförvaltning söker förvaltningsassistent.

Verksamhetsbeskrivning
Visby kyrkogårds- och fastighetsförvaltning förvaltar Visby domkyrkoförsamlings tre
kyrkogårdar och församlingens samtliga fastigheter. På grund av pensionsavgång
behöver vi nu nyanställa en förvaltningsassistent på heltid till förvaltningens expedition.

Arbetssätt/Metodik
Vi söker dig som vill ha ett omväxlande arbete med mycket telefonkontakter och
besök av anhöriga på expeditionen. Du skall också vara ett stöd till kyrkogårds- och
fastighetschef, kyrkogårdsingenjör och arbetsledare. Dina arbetsuppgifter kommer i
huvudsak att bestå i gravboks- och gravskötseladministration, fastighetsadministration,
kontering, diarium och arkiv samt allmänna kontorsgöromål. Arbetet innebär
även viss personaladministration
Du som söker tjänsten bör ha minst gymnasial, gärna eftergymnasial utbildning eller
liknande med inriktning på administration. Det är meriterande om du har erfarenhet
av administrativt arbete inom begravningsverksamheten eller fastighetsbranschen samt
har kunskaper i diarium och arkivering.
Arbetet ställer höga krav på att du är serviceinriktad, noggrann, flexibel och trivs med
att lära nya arbetsuppgifter samt kan arbeta självständigt. Som person är du utåtriktad,
lyhörd och har lätt för att samarbeta. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal
och skrift samt stor datavana.