Förvaltningsassistent Skövde

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent till Skövde. Är du ekonomiutbildad, trivs med en roll där du har en central stödfunktion och kan på ett prestigelöst sätt arbeta med olika typer av arbetsuppgifter inom ekonomi och administration? Dagarna ser olika ut och rollen innebär att strukturera och planera dina arbetsuppgifter självständigt. Låter det intressant? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!

Var ska du jobba och vad ska du göra?

Fortifikationsverkets uppdrag är att bygga, äga och förvalta fastigheter som framförallt Försvarsmakten använder i sin verksamhet. Förvaltningsavdelningen är uppdelad i sex regioner runt om i Sverige. Region väst består av orterna Karlsborg, Såtenäs och Skövde, där Skövde är regionkontor.

Till regionala staben i Skövde söker vi nu en förvaltningsassistent.

Regionala stabens uppdrag är att samordna, planera, följa upp, rapportera samt analysera vår verksamhet och är ett verksamhetsstöd till regionen. Vi tillser även att regionen är uppdaterad på de lagar och regler som finns inom vårt uppdrag. Vi introducerar och utbildar kollegor vid behov. Regionstaben består idag av fem personer fördelade på två förvaltningsassistenter, miljöhandläggare, avtalshandläggare samt stabschef. Staben arbetar tätt tillsammans med övriga funktioner och levererar stöd, planerar och följer upp arbete inom administration, ekonomi, avtalshantering och miljöfrågor.  

Som förvaltningsassistent kommer du att delta och stödja i budget- och prognosarbete samt hjälpa till med ekonomiska analyser och uppföljningar. Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Arbetet innebär även viss registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten. 

Vad erbjuder du oss?

Vi söker dig som har en ekonomiutbildning. Alternativt har du annan utbildning eller erfarenhet som motsvarar och som bedöms vara relevant för tjänsten. Du har erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter. Goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem, gärna Agresso. Du kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Körkort lägst klass B är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministrativa system och arbetet med budget och prognos.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. Som förvaltningsassistent har du en central roll där det är viktigt att du är kommunikativ, har förmågan att lyfta blicken, prioritera, se helheten, vara tydlig och ödmjuk. Du är en person som har ordning och reda, är noggrann, och kan styra, planera och fullfölja arbetsuppgifter och uppdrag enskilt men även i samarbete med andra. Du trivs i en roll där du snabbt kan hitta lösningar på uppkomna problem och har förmågan att stå upp för dina åsikter.  

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.  

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Sofia Glimmervik, tfn 010-44 44 935 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 4 augusti 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.