Förvaltningsassistent Uppsala

D. Carnegie & Co (publ) är ett fastighetsbolag som äger, förädlar och utvecklar fastigheter och projekt med inriktning på bostäder i Storstockholmsområdet och andra tillväxtområden. Fastighetsbeståndet består av över 15 000 lägenheter och cirka 1,17 miljoner kvadratmeter uthyrbar yta och värderas till drygt 11 miljarder kronor. Bolaget förvaltar beståndet under varumärket GRAFLUNDS och har en beprövad modell, Bosystem™, för successiv och effektiv renovering av fastigheterna.

Graflunds har kontor på 13 orter i Mellansverige och Stockholmsområdet och totalt är vi ca 135 anställda. Läs mer om oss på www.graflunds.se.

Vi söker en ny medarbetare till vårt Uppsalakontor och vi erbjuder dig som vill jobba som förvaltningsassistent ett ansvarsfullt och stimulerande arbete. Du får möjlighet och jobba inom en utvecklingsorienterad organisation!

Uppsala ingår i vår region Norra Stockholm som har kontor i Märsta, Upplands Bro och Uppsala. Totalt arbetar 11 personer i regionen. I Uppsala förvaltar Graflunds drygt 900 lägenheter.

Som förvaltningsassistent är ditt övergripande ansvarsområde förvaltningsadministration och kundkontakter. Du arbetar som en självständig och flexibel resurs i förvaltningsteamet och bistår regionchef  och biträdande regionchef i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för nya och befintliga hyresgäster. Du skriver kontrakt och genomför kreditbedömningar. Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar och nycklar. En stor del av arbetet består i kommunikation och kontakt med våra hyresgäster. Du genomför även lägenhetsbesiktningar. Utöver detta är du administrativ och ekonomisk support, och du ansvarar för beställningar hos entreprenörer och leverantörer. En stor del av arbetet är att vara behjälplig vid ombyggnads- och renoveringsprojekt.

Arbetet innebär att lyssna på och skapa mervärden för våra kunder och se till att förväntningar infrias och gärna överträffas på ett kundorienterat och affärsmässigt sätt.

Tidigare erfarenhet från fastighetsförvaltning är ett krav. Det är också betydelsefullt att du har god erfarenhet från service eller säljyrken. Intresse för och erfarenhet av byggprojekt och projektledning är meriterande. Utöver detta har du goda datakunskaper, och du behöver behärska svenska väl i både tal och skrift. Det är ett stort plus om du behärskar ytterligare språk. Du ska ha körkort.

Som person är du utpräglat serviceinriktad och har mycket driv - du gillar att ta egna initiativ. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och är van att arbeta såväl i grupp som ensam. Lyhördhet och empati är viktiga egenskaper då vi arbetar med och i människors hem och bostad.

Vill du veta mer? Kontakta Marie Persson, HR-chef på 08-522 966 03 eller vår regionchef Zara Lahouar på 08-52296689.

Din ansökan önskar vi snarast, dock senast den 24 augusti. Urval sker löpande. Ansökan görs via vår hemsida www.graflunds.se.