Förvaltningsassistent/intendent

Östgötagården förvaltar och utvecklar boenden för medlemmar i Östgöta Nation och studenter vid Uppsala universitet eller SLU. Vår drivkraft är att vara det mest attraktiva boendet för studenter i Uppsala. I nuläget hanterar vi ca. 300 bostadskontrakt 4 fastigheter i centrala Uppsala. Verksamheten har 4 personer anställda och omsätter ca 15 Mkr (2019/20). Affärsidén är Bra service i ett attraktivt och prisvärt boende samt att bedriva verksamheten så att varje år ger ett överskott som ger utrymme för avsättning till underhåll och utveckling av fastighetsbeståndet. Och nu söker vi nu en


Förvaltningsassistent/intendent
Som förvaltningsassistent hos kommer du att agera spindeln i nätet ansvara för många olika förvaltningsfrågor och vara kontaktperson mot kund och ett ansikte utåt. Denna roll passar dig som är driven, självgående och får energi av sociala kontakter. Du bör vara administrativt lagd och gilla att ha varierande arbetsuppgifter. För att trivas i rollen gillar du att arbeta i ett högt tempo och att ta ansvar för dina egna uppgifter. Du har också ett öga för vad som behövs göras samt vad som behöver förbättras.
Rollen innebär
Hyresadministration, lägenhetsvisningar och lägenhetsbesiktningar.
Uthyrning och administration av lokaler och parkeringsplatser.
Ansvar för del av skötsel såsom städ & sophämtning och kontroll av dessa underentreprenörers arbete.
Regelbunden kontakt med hyresgäster vid in- och avflyttning, välkomstsamtal samt deltagande i vissa bomöten.
Registrering i vårt datasystem, hantering av post och digitala utskick, utlämning av dokument till våra kunder och nyckelhantering och hantering av lås och larmsystem.
Störningshantering i samverkan med VD och andra inom företaget.
Visst budgetansvar för del av företagets kostnadsbudget.
Vi söker dig som har
Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom service och administration, ett brinnande intresse för service, fastighetsbranschen och har vana av att jobba med studenter och unga människor samt behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.
Tack vare din goda sociala kompetens trivs du även med att ha daglig kontakt med hyresgäster. Du behöver ha vana från att arbeta administrativt samt ha kunskap inom data och IT-baserade system. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen.
För att lyckas i rollen som Intendent/Förvaltningsassistent är det viktigt att du på ett ansvarsfullt sätt planerar och organiserar ditt arbete. Som person är du samarbetsvillig, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du har ett stort kundfokus och bidrar till god stämning med hyresgäster, entreprenörer och medarbetare.
Övrig information
Anställningsform: Heltid (40h/veckan)
För att snabbt komma in i företaget och arbetsuppgifter kommer du att få en introduktion av VD i samband med start.
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
Vi erbjuder
En självständig, bred och varierande roll i en värderingsstyrd organisation där du får vara delaktig i att driva och utveckla en redan framgångsrik fastighets- och uthyrningsverksamhet med nöjda kunder i en tydlig riktning.
Vi rekryterar löpande till denna tjänst så skicka din ansökan redan idag. För frågor så kontakta Björn Sweno rekryteringskonsult på Capto HR 073-444 30 40, bjorn.sweno@captohr.se