Förvaltningssekreterare / Utredare

Uddevalla kommuns kultur och fritidsförvaltning är inne i en expansiv period med ett omfattande utvecklingsarbete. På förvaltningens administrativa avdelning kan vi nu erbjuda Dig ett spännande arbete i händelsernas mitt som förvaltningssekreterare/utredare. Söker Du en
befattning där Du ställs inför nya utmaningar med möjlighet till påverkan är detta ett arbete för dig!

Arbetsplats: Administrativa avdelningen, Kultur och fritid, Stadshuset.

Arbetsuppgifter:
. Tyngdpunkten ligger inom nämndsarbetet, vilket bland annat innebär att Du arbetar som sekreterare i nämnd, upprättar kallelser och protokoll samt arvodeshantering. Kontakt med media ingår
. I rollen ingår även ansvar för förvaltningens diarium samt löpande diarieföring
. Du kommer att arbeta med utredningar där Du blir föredragande i nämnden
. Du kommer att fungera som sekreterare för förvaltningschefen samt som sekreterare i
flera förvaltningsövergripande grupper
. Du är förvaltningens verksamhetsadministratör av kommunens dokument- och
ärendehanteringssystem "LEX"

Utbildning: Vi vill att Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap.

Erfarenhet: Vi vill att Du har några års administrativ erfarenhet från kommunal verksamhet samt gärna även vana av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är goda kunskaper inom
elektronisk dokument- och ärendehantering.

Kunskap: För att Du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du har;
. Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
. Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
. Goda kunskaper inom förvaltningsrätt (förvaltningslag, kommunallag, sekretesslag och
tryckfrihetsförordning)

Kompetenser: Vi förväntar oss att Du har följande kompetenser;
. Du har god samarbetsförmåga
. Du har språklig analytisk förmåga
. Du är strukturerad
. Du är självgående
. Du är kreativ
. Du är lojal
. Du är serviceinriktad

Lön: Individuell lön tillämpas.

Vi arbetar aktivt för mångfald och ser gärna sökande med olika bakgrund.