Generalsekreterare – chef för mötessekretariatet på Regeringskansliet

Sekretariatet för EU-möten i Sverige, Regeringskansliet

Vill du leda Regeringskansliets sekretariat för EU-möten i Sverige och företräda verksamheten? Har du flerårig chefserfarenhet och är intresserad av möteslogistik och har förståelse för dess komplexitet och utmaningar? Vi erbjuder rätt person en nyckelroll i förberedelsearbetet inför Sveriges kommande ordförandeskap i Europeiska unionens råd. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Våren 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd. Ordförandeskapet innebär att Sverige kommer att leda arbetet i rådet. Förberedelsearbetet är igång på flera håll i Regeringskansliet. Ett sekretariat med ansvar för logistiken och genomförandet av mötena i Sverige kommer att inrättas i början av nästa år. Vi söker nu en generalsekreterare för detta uppdrag.

Som generalsekreterare ansvarar du för mötessekretariatets verksamhet och en viktig roll kommer vara att företräda verksamheten såväl internt inom Regeringskansliet som i externa sammanhang gentemot regioner och kommuner, ambassader, andra myndigheter, leverantörer samt media. Det innebär bland annat att representera sekretariatet vid de förhandlingar och beredningar som krävs för att Regeringskansliet ska kunna agera samlat och enhetligt i rollen som företrädare för Sverige som EU-ordförandeskapsland. Tillsammans med kunniga kollegor kommer du bygga upp sekretariatet som över tid fram till ordförandeskapet kommer att växa i antal medarbetare för att slutligen omfatta ca 60 medarbetare och ca 60 mötesattachéer. Till din hjälp har du två underställda chefer och tillsammans med dem leder ni arbetet på sekretariatet. Arbetet på sekretariatet ska präglas av ett positivt, samarbetsinriktat och engagerande arbetsklimat.

Uppdraget förutsätter omfattande kontakter med övriga Regeringskansliet och ett särskilt nära samarbete med EU-samordningen på Statsrådsberedningen, Förvaltningschefens kansli och RK Kommunikation.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och flerårig erfarenhet som chef med personalansvar från statlig eller offentlig sektor. Du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, är van att arbeta i en utåtriktad roll med många kontaktytor, och trivs i en roll som verksamhetsföreträdare både nationellt och internationellt. Du besitter aktuell kunskap om och förståelse för EU:s organisation och arbetssätt, har god kunskap om Regeringskansliets arbetsformer och har erfarenhet av vilka krav som ställs i en politiskt styrd organisation. Intresse för möteslogistik och förståelse för dess komplexitet och utmaningar är en självklarhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekryteringsfrågor och erfarenhet av att leda projekt som berör många intressenter. Erfarenhet av arbete med EU-frågor är meriterande. Likaså är erfarenhet av att leda genom andra chefer meriterande.

Dina egenskaper
Som person har du ett starkt driv, är mål- och resultatorienterad och du trivs med att ha ett stort ansvar. Som ledare är du kommunikativ och har en mycket god förmåga att entusiasmera och skapa delaktighet i frågor. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Du trivs med ett samarbetsinriktat förhållningssätt där din förmåga att leda, utveckla och motivera medarbetare för verksamheten framåt. Du är välorganiserad och har förmåga att skapa struktur i en miljö som ständigt påverkas av vad som sker i omvärlden. Från tid till annan kommer det vara ett högt arbetstryck vilket ställer höga krav på din flexibilitet och din förmåga att prioritera, både dina egna men även andras uppgifter. Du är en god kommunikatör med förmågan att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2023. Tillträde tidigast 1 januari 2021.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Mikael Granholm, förvaltningschef, på 08-405 45 53. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Berggren på telefon 08-405 91 75. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Inger Yalcin). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 november 2020.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands.